Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
Kenntnisse einer Kanzleisoftware, beispielsweise Advokat, von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Langfristige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
Jahreskarte der Wiener Linien
Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsabläufe
Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Rechtsanwälten und Mandanten
Individuelle Einschulung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Langfristige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
Jahreskarte der Wiener Linien
Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsabläufe
Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Rechtsanwälten und Mandanten
Individuelle Einschulung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung