Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien eine/n Experte Compliance & Datenschutz (BUCO) (m,w,d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:Compliance & Case Management:
Eigenverantwortliche Entgegennahme, Erfassung, Priorisierung, Prüfung und Steuerung von Compliance-Hinweisen, Verdachtsfällen und gemeldeten Geschäftsfällen (Compliance Case Management).
Planung und Koordination der Sachverhaltsaufklärung unter Einbindung zuständiger interner und gegebenenfalls externer Stellen; Sicherstellung einer vertraulichen, sachgerechten und nachvollziehbaren Fallbearbeitung.
Bewertung von Verstößen gegen Verhaltenskodex, interne Richtlinien und relevante Compliance-Vorgaben; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Abstimmung mit dem CCO bzw. den zuständigen Entscheidungsträgern.
Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen, Dokumentation des Fallverlaufs, Fristenkontrolle und ordnungsgemäßer Abschluss von Compliance-Fällen; adressatengerechtes Reporting und Eskalation wesentlicher Sachverhalte.
Selbständige Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden in Compliance-Fragen und Unterstützung bei der praktischen Umsetzung.
Compliance-Managementsysteme, Prävention & Governance
Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung und regelmäßige Überprüfung der bestehenden Compliance-Managementsysteme einschließlich der zugehörigen Zertifizierungen und Audit-Anforderungen.
Durchführung und Aktualisierung von Compliance-Risikoanalysen; Ableitung geeigneter Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen sowie Monitoring ihrer Umsetzung.
Planung und Durchführung von Compliance- und Antikorruptionsschulungen sowie zielgruppengerechter Sensibilisierungsmaßnahmen.
Begleitung interner und externer Audits, Erstellung aussagekräftiger Berichte zur Wirksamkeit der Managementsysteme und Abstimmung mit CCO und Geschäftsführung.
Datenschutz und Funktion als Datenschutzbeauftragter
Übernahme der Funktion als Datenschutzbeauftragter der VKMB unter Wahrung der gesetzlichen Unabhängigkeit und der Anforderungen der DSGVO.
Ansprechperson für datenschutzrechtliche Fragen im Unternehmen; Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde.
Koordination und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen einschließlich Bewertung von Meldepflichten, Abstimmung mit IT-Security und Dokumentation der erforderlichen Maßnahmen.
Koordination von Betroffenenanfragen und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Betroffenenrechten.
Prüfung und Beratung zu Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO sowie zu datenschutzrelevanten Verträgen und Projekten.
Begleitung der Fachbereiche bei Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepten und Datenschutz-Folgenabschätzungen; Durchführung regelmäßiger Datenschutz-Risikobewertungen.
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei datenschutzrelevanten Betriebsvereinbarungen und Datenverarbeitungen.
Planung von Datenschutzschulungen und Begleitung interner und externer Datenschutz-Audits.
Abgeschlossenes einschlägiges Studium (insbesondere Rechtswissenschaften oder Wirtschaft mit einschlägigem Schwerpunkt) oder vergleichbare fachliche Qualifikation.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens drei bis fünf Jahre, in Compliance und Datenschutz; praktische Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Compliance-Fällen.
Nachweisbare fachliche Qualifikation und Expertise zur Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzbeauftragter, insbesondere fundierte Kenntnisse des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis.
Erfahrung mit Compliance-Managementsystemen, Risikobewertungen, Audits und internen Untersuchungs- bzw. Fallbearbeitungsprozessen.
Hohe Integrität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicheres Urteilsvermögen.
Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise; Fähigkeit, Themen aktiv bis zum Abschluss zu steuern.
Analytisches und strategisches Denkvermögen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, souveränes Auftreten sowie Moderations- und Schulungskompetenz.
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung.
SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten
WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto)
BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote
GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 4.2141,79 (14x pro Jahr).
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IT-Recht / Telekommunikationsrecht