Administrative:r Mitarbeiter:in

Wir besetzen diese Position zur Verstärkung unseres administrativen Teams des BrustGesundheitZentrums BGZI an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe.

Die Universitätsklinik Innsbruck bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem Niveau an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen aller gynäkologischen und urogynäkologischen Erkrankungen mit modernster technischer Ausstattung, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie eine moderne Geburtshilfe mit rund 2.500 Geburten jährlich. In Zusammenarbeit mit der Neonatologie übernehmen wir zudem die Versorgung von Frühgeborenen ab der Grenze der Lebensfähigkeit. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und trägt die Zertifizierung als europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.

Beschäftigungsausmaß: 100% (40 Wochenstunden)

Arbeitszeiten: Montag - Freitag

Eintrittsdatum: frühestens ab 01.12.2026

Dienstort: LKH Innsbruck - Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Gehalt: EUR 2.659,30 brutto / Monat bei Vollzeitbeschäftigung

Ihre berufliche Zukunft

• Betreuung der An- und Abmeldung (Schalter) der Ambulanz des BrustGesundheitZentrums Innsbruck (BGZI), Telefondienste, E-Mailbetreuung, Befundverwaltung
• Terminvereinbarungen und Vorbereitung der Unterlagen für Untersuchungen
• Unterstützung des Qualitätsbeauftragten und der BGZI-Büroleitung sowie der Tumordatenbank-Betreuerin
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung im Vor- und Nachbearbeiten unserer Tumorboards
• Unterstützung des Teams in der Lehrlingsbetreuung
• Im Bedarfsfall Schreiben von ambulanten Arztbriefen des BGZI und Einträgen in der Ambulanzkarte, Stammdatenpflege
• Qualitätssicherung und -verbesserung durch die Durchführung angewiesener Maßnahmen

Ihre Qualifikationen

• Abschluss Bürolehre bzw. Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder höherwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder einer Ordination von Vorteil
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
• Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Höflichkeit, selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
• Gute Umgangsformen gegenüber Patient:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Erfahrung im telefonischen Kontakt mit Patient:innen von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr.

Weitere Angebote: Mobilität, Familie/Kinder, (Weiter-)bildung, Arbeitszeit, Gesundheit, Wohnen, Essen und Sparhilfen.

Noch Fragen?

Mag. Bettina Aigner-Mairinger, MBA, Personalbereichsleiterin, +43 50 504 22038, bettina.aigner-mairinger@tirol-kliniken.at

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