Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

OTTO IMMOBILIEN GRUPPE

Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Ihre Aufgaben

Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre

Betreuen Sie mit Freundlichkeit und Souveränität die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses

Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.

Sie bringen mit

Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten

Engagement und Freude am Umgang mit Menschen

Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise

Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten

Warum OTTO Immobilien?

Etabliertes Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft

Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung

Betriebliches Gesundheitsangebot

Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

ab sofort / 10 Wochenstunden / geringfügig / Wien
Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und in einem tollen, engagierten Team mitarbeiten?
Auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 550,--.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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