Office Assistant & Empfang (m/w/d)

Zusammenfassung

• Berufsfeld

  Assistenz, Sekretariat & Verwaltung

• Referenznummer:

  OFFIC39619

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Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Dein Profil

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Studierende sind herzlich willkommen

Wir bieten

• Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
• Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
• Viele weitere Benefits

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Du arbeitest gerne organisiert, trittst freundlich und professionell auf und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl?
Dann passt das richtig gut: Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich.

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
• Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
• Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Dein Profil

• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Studierende sind herzlich willkommen

Wir bieten

• Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
• Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest.
• Viele weitere Benefits

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Sophia Gehrke

• sophia.gehrke@randstad.at