Management Assistant to Executive Board (m/w/d)

EVER Pharma ist mit einem breiten Portfolio in den Bereichen Neurologie, Onkologie, Anästhesie und Intensivmedizin ein stetig wachsendes, global agierendes Unternehmen mit Produktions- und Forschungseinrichtungen in Österreich, Deutschland. Mit unserer Arbeit tragen wir einen wichtigen Teil dazu bei, die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten erheblich zu verbessern.

• Unterstützung des Boards in operativen und strategischen Themen im Tagesgeschäft 
• Aufbereitung von Managementpräsentationen in englischer und deutscher Sprache
• Leitung, Koordination und Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten 
• Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Events wie Town Halls, Leadership Meetings und Mitarbeiterfeste
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Office-Prozesse mithilfe von digitalen Werkzeugen 
• Planung und Koordination von Management Agenden und Terminen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FH oder Universität) 
• Mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion 
• Erfahrung im Projektmanagement 
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools  
• Sie überzeugen mit ihrer proaktiven Persönlichkeit, ausgeprägter Kommunikationsstärke und hands-on-Mentalität 
• Sie agieren professionell, selbstbewusst und serviceorientiert 

• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Management Team und Einblicke in zentrale strategische Unternehmens- und Zukunftsthemen
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 48.482,84 auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine Überzahlung sowie Sozialleistungen und Benefits (zum Beispiel Prämie, Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Pensionsvorsorge, Gratis-Getränke).

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!