Verwaltungsmitarbeiter/-in für Sekretariat & Casemanagement (w/m/d)

Universitätsklinikum Tübingen

Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik, Casemanagement Molekulargenetik, Kennz. 8029

Vollzeit: 
100 %

Befristet:
2 Jahre 1

Arbeitsbeginn: 
nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 
24.11.2026

TV UK  
i.d.R. E8 2

  • Kommunikation mit Ärztinnen / Ärzten, Patientinnen / Patienten, Krankenkassen und Kostenträgern
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen, Bearbeitung von Befundnachfragen
  • Feststellung und Dokumentation der Analyseanforderung
  • Terminierung und Koordinationstätigkeiten für die Bereichsleitungen der Diagnostik
  • Auskunft und Weitergabe von Informationen an Mitarbeitende und Einsendende

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA)
  • Berufserfahrung oder Fachkenntnisse aus Verwaltung oder dem Sekretariat eines medizinischen Bereichs
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten und Leistungsbereitschaft 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet sowie idealerweise SAP) 
  • Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und Freude an einer professionellen, positiven und respektvollen Interaktion
  • Außergewöhnliche Team- und Kommunikationsfährigkeit

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Klinikeigene Akademie
  • Vielfältige Fortbildungsangebote
  • Gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobile-Working Optionen
  • Betriebliche Kindertagesstätte
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

  • Betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • langfristige Perspektive & Planungssicherheit
  • strukturierte Einarbeitung
  • klinikeigene Akademie
  • vielfältige Fortbildungsangebote
  • gezielte Karriereförderung
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobile-Working Optionen
  • betriebliche Kindertagesstätte
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
  • betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Das Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Olaf Rieß) wurde 1966 gegründet und beschäftigt aktuell mehr als 200 Mitarbeiter als führendes, europaweites Institut der Humangenetik. Seit 2017 sind wir ebenfalls eines von 4 Kompetenzzentren in Deutschland der DFG für Hochdurchsatzsequenzierungen „NGS Competence Center Tübingen“. Das Institut ist integrativer Bestandteil des Zentrums für Seltene Erkrankungen Tübingen mit enger Vernetzung in die klinischen Fächer.

Frau Gabriele Hertkorn
07071 29-72288

Frau Gabriele Hertkorn
Kennziffer: 8029
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 24.11.2026

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.


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