Abteilungsassistent*in für die HNO Abteilung

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes, einer Unternehmung der Stadt Wien.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie bearbeiten OP-Anfragen nach Erstterminbegutachtung in der KLA HNO-Ambulanz.
• Sie arbeiten im direkten und indirekten Patientenverkehr.
• Sie buchen OP-Termine im OPERA.
• Sie dekursieren Termine mit Telefonnummer und gegebenenfalls E-Mail im KIS.
• Sie buchen Anästhesietermine.
• Sie beantworten Mailanfragen bezüglich OP-Terminen einschließlich Verschiebungen und Stornierungen.
• Sie bearbeiten Telefonanfragen nach und vor der Erstbegutachtung.
• Sie übernehmen Erinnerungsanrufe zu Anästhesieterminen zur Vermeidung von Nichterscheinen.
• Sie befüllen freie Terminslots im OPERA zur optimalen Nutzung der OP-Kapazitäten und kontaktieren dafür Patient*innen. Erforderlichenfalls übernehmen Sie Terminverschiebungen, um einen Einschub eines Tumorpatienten mit längerer OP-Dauer zu gewährleisten.

Ihr Profil

• Abgelegte Reifeprüfung an einer fachlich einschlägigen höheren Schule (HAK, HLW) oder abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. Handelsschulabschluss und 6 Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung.
• Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Fließende Deutschkenntnisse für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind.
• Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Im Zuge einer Aufnahme ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, vorläufig befristet bis 30.10.2027.
• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
• Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
• Ausgezeichnete Karrierechancen.
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
• Verbilligter Mittagstisch.
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle 3.119 Euro bei 40 Wochenstunden, 14-mal jährlich. Für die ausgeschriebenen 20 Wochenstunden entspricht dies anteilig 1.559,50 Euro monatlich. Die Anrechnung einschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten ergibt ein höheres Gehalt. Bei bereits bei der Stadt Wien beschäftigten Mitarbeiter*innen richtet sich die Entlohnung nach Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Der Wiener Gesundheitsverbund setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen ein und ermutigt ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen zur Bewerbung.

Kontakt und Bewerbung

Klinik Landstraße, Univ.-Prof. Dr. Peter Franz, Abteilungsvorstand der HNO-Abteilung, Juchgasse 25, 1030 Wien. Telefon: +43 1 71165 74901.

Bewerbungsfrist: 03.11.2026.