Assistenz (m/w/d) der Fertigungsleitung

Siemens Energy Austria GmbH sucht eine Assistenz in Teilzeit am Standort Weiz, Steiermark, Österreich. Die Position ist dem Geschäftsbereich Grid Technologies / Transformers zugeordnet.

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen die Fertigungsleitung bei der Organisation des operativen Tagesgeschäfts. Sie bereiten Informationen auf, koordinieren Beteiligte und sorgen dafür, dass Termine, offene Aufgaben und Entscheidungsgrundlagen zuverlässig bearbeitet werden. Dabei arbeiten Sie mit Prozessleitungen, HR, Planung, Qualität, Logistik und Controlling zusammen.

Ihre Tätigkeiten

• Führungsrunden, Regeltermine, Workshops und bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren sowie vor- und nachbereiten.
• Vereinbarungen und Entscheidungen dokumentieren und Aufgaben sowie Fristen nachverfolgen.
• Informationen zwischen Fertigungsleitung, Teamleitungen und internen Fachbereichen bündeln.
• Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und Beiträge verschiedener Fachbereiche zusammenführen.
• Personal- und Organisationsthemen wie Eintritte, Austritte, Versetzungen, Onboarding und Qualifizierungsbedarfe begleiten.
• Headcount-, FTE-, KPI- und Statusübersichten pflegen sowie Planungs-, Forecast-, Review- und Fertigungsprojekte unterstützen.
• Sonderthemen, externe Termine und Besuche organisatorisch begleiten.

Ihr Profil

• Erfahrung in Assistenz, Koordination oder einer vergleichbaren Supportfunktion, vorzugsweise im Produktions- oder Fertigungsumfeld.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen.
• Sicheres Priorisieren und zuverlässiges Nachverfolgen von Aufgaben und Fristen.
• Klare Kommunikation mit Führungskräften, Teamleitungen und unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme zur Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen.
• Verlässlichkeit, Diskretion, Flexibilität und die Bereitschaft, eigene Verbesserungsideen einzubringen.

Team und Unternehmen

Grid Technologies entwickelt Lösungen für zuverlässige, nachhaltige und digitale Stromnetze. Dazu gehören Hochspannungs-Gleichstromübertragung, Netzstabilisierung, Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte, Transformatoren und digitale Netztechnologie. Siemens Energy setzt sich für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein.

Benefits

• Abwechslungsreiche Projekte in einem spannenden Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Wertschätzende internationale Unternehmenskultur.
• Zuschüsse für Kantine beziehungsweise Mittagessen.
• Flexible Arbeitszeiten.

Vergütung und Arbeitszeit

Die Stelle ist als Teilzeitposition ausgeschrieben. Das angegebene kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 48.287,12 Euro brutto jährlich auf Vollzeitbasis bei 38,5 Wochenstunden. Dies entspricht bei 14 Bezügen einem abgerundeten Monatsvergleichswert von 3.449 Euro brutto. Das konkrete Teilzeitstundenausmaß und das daraus resultierende Gehalt werden nicht genannt. Eine höhere Vergütung ist abhängig von Erfahrung und Qualifikation möglich.