Du liebst Organisation und Ordnung? Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung bzw. im Officemanagement und bring dich aktiv ein, um unseren Kanzleialltag strukturiert, effizient und zukunftsfit mitzugestalten. Dich erwarten unterschiedlichste Aufgabengebiete, die viel mehr als Termine und Telefonate zu bieten haben, in einem Team, das sich ständig weiterentwickelt.
Deine Aufgaben
- Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantschaft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Behörden und externen Partnern
- Postverwaltung der Kanzlei
- Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Digitalisierung
- Digitale Verwaltung von Fristen, Terminen und Stammdaten
- Organisation der Kanzleiabläufe, Unterstützung des gesamten Teams
- Mitgestaltung interner Projekte
Dein Profil
- Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Serviceorientierung
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeit
- Nice to have: Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Grundlegende abgabenrechtliche Kenntnisse
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office; BMD NTCS von Vorteil)
- Digitalisierungsbereitschaft
- Genaue, organisierte und übersichtliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Benefits
- Umfangreiche Einschulung durch hilfsbereite Kolleg:innen
- Kleines Team mit 17 Mitarbeitenden
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teil-flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet & hohe Klientendiversität
- Steuerfreier Essenszuschuss von derzeit 8 € pro Tag
- Gute Verkehrsanbindung, genügend Parkmöglichkeiten
Teilzeit
Sekretariat / Assistenz
€ 2.800