Kanzleiassistent:in / Rechtsanwaltssekretär:in

Für erfahrene Kanzleikräfte und engagierte Berufseinsteiger:innen

Dienstort: Wien, Nähe Wien Mitte
Eintritt: Nach Vereinbarung

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die im Kanzleisekretariat ihre langfristige berufliche Zukunft sieht.

Sie verfügen bereits über Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei? Umso besser. Wir freuen uns aber auch über Bewerbungen von Menschen mit guter Allgemeinbildung, ausgeprägtem Sprachgefühl und rascher Auffassungsgabe, die diesen Beruf bewusst erlernen möchten.

Entscheidend sind für uns nicht allein Ihre bisherigen Kenntnisse, sondern vor allem Sorgfalt, Lernfähigkeit und Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Akten- und Fristenverwaltung
• Vorbereitung und Bearbeitung anwaltlicher Korrespondenz und Schriftsätze
• Bearbeitung von Mahn- und Exekutionsverfahren sowie Mietzins- und Räumungsklagen
• Erstellung von Honorarnoten und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Schreiben nach digitalem Diktat bzw. Kontrolle KI-gestützter Transkriptionen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Allgemeine Kanzleiorganisation und administrative Tätigkeiten

Die selbstständige Übernahme der Aufgaben erfolgt entsprechend Ihren Vorkenntnissen und Ihrer Einarbeitung.

Ihr Profil

• Matura oder einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr sichere Rechtschreibung
• Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Lernfähigkeit und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen EDV-Anwendungen
• Erfahrung mit jurXpert von Vorteil

Was uns besonders wichtig ist

Sie arbeiten sorgfältig, denken mit und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben. Sie erkennen Unstimmigkeiten, fragen bei Unklarheiten nach und erledigen übernommene Arbeiten vollständig und termingerecht.

Wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Einarbeitung und Entwicklung: Gründliche Einschulung entsprechend Ihren Vorkenntnissen und schrittweise Übernahme eigenständiger Aufgaben
• Moderne Arbeitsorganisation: Klare Abläufe, digitale Aktenführung und zeitgemäße technische Ausstattung
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Zusatzleistungen: Jubiläumsgelder bereits ab fünf Jahren Kanzleizugehörigkeit und Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage: Unmittelbare Nähe zu Wien Mitte mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.800. Bei einschlägiger Berufserfahrung und entsprechender selbstständiger Arbeitsweise bieten wir eine angemessene Überzahlung. Das konkrete Gehalt richtet sich nach Qualifikation, Erfahrung und dem übernommenen Aufgabenbereich.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Darstellung, warum Sie sich für diese Tätigkeit interessieren, welche berufliche Perspektive Sie darin sehen und in welchem Wochenstundenausmaß Sie arbeiten möchten.

RA Mag. Andreas Sabadello
Sabadello Legal
career@sabadello.legal
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