Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Administration (w/m/d)

Für unser internes Team bei iTEC suchen wir ab Mitte Januar 2027 eine sehr genaue und eigenständig arbeitende Verstärkung im Bereich Rechnungswesen & Administration für 16 bis 24 Wochenstunden. Im Mittelpunkt stehen die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die zuverlässige Abwicklung der damit verbundenen Prozesse. Dazu kommen Bestellwesen, Listenführung und weitere kaufmännische Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen, kontrollierst dabei Rechnungsdatum, Abrechnungszeitraum, Stundensatz, Stundenanzahl sowie bei neuen Kooperationspartnern die UID-Nummer und sorgst für die korrekte Erfassung, Beschriftung und Ablage der Rechnungen.
• Du führst und pflegst relevante Listen, unter anderem zu Personal und Rechnungen, und arbeitest dabei mit bestehenden Excel-Formeln.
• Zum Aufgabenbereich gehören außerdem das Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen sowie die Verwaltung von Bestellungen.
• Du erstellst Angebote, bearbeitest gegebenenfalls Auftragserteilungen und kommunizierst mit Kunden zum Bestellstatus.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene HAK-Ausbildung und kennst die grundlegenden Abläufe im Rechnungswesen sowie die Kriterien einer korrekten Rechnung.
• Mit Excel und Word arbeitest Du sicher. Bestehende Excel-Formeln kannst Du nachvollziehen und anpassen; das Erstellen hochkomplexer Formeln ist nicht erforderlich.
• Du arbeitest sehr genau, eigenständig und verantwortungsbewusst und stellst sicher, dass Deine Aufgaben termingerecht erledigt werden.
• Du bringst die Bereitschaft mit, Dich gründlich in bestehende Abläufe einzuarbeiten, mitzudenken und anfallende Aufgaben selbstständig zu erkennen.
• Kenntnisse im Steuerrecht, beispielsweise rund um Reverse Charge, sowie Kenntnisse bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sind von Vorteil.

• Viel Gestaltungsspielraum
• Eine finanzstarke Eigentümerstruktur innerhalb der TEC-Gruppe
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Homeoffice Möglichkeit
• Modernes Büro 
• Wiener Linien Jahreskarte

Für diese Position ist auf Vollzeitbasis ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,- bis EUR 3.500,- vorgesehen. Bei einem Beschäftigungsausmaß von 16 bis 24 Wochenstunden wird das Gehalt entsprechend aliquotiert. Die konkrete Einstufung hängt von Qualifikation und Berufserfahrung ab.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung 😊