Operative Unterstützung des Vorstands im laufenden Tageschgeschäft im Rahmen der operativen Unternehmensführung
Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von fachlichen Themen auf hohem Niveau
Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen mit großer Relevanz für die Unternehmensführung
Durchführung von Briefings, Rebriefings und Debriefings sowie inhaltliche Unterstützung bei strategischen Fragestellungen
Koordination und Management von Terminen und Meetings inklusive Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung inkl. Protokolle
Erstellung und Redaktion von Protokollen, Berichten und Stellungnahmen und Mitarbeit bei kommunikativen PR-relevanten Themenstellungen
Zentrale Schnittstellenfunktion zur Sicherstellung der länderübergreifenden Zusammenarbeit zwischen dem österreichischen Vorstandmitglied, dem italienischen Vorstandsmitglied, internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
Ihr Profil
Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrssektor von Vorteil
Selbständige, strukturierte und antizipative Arbeitsweise
Interesse am Verbessern von Prozessen, Abläufen und Erschließen neuer Themen- und Problemfelder
Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
Organisatorisches Talent und ein hohes Maß an Einsatz und Eigenverantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten in mindestens einer weiteren Arbeitssprache (Italienisch oder Englisch)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools wie Sharepoint, OneNote, Planner, ToDo...
Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft
Führerschein Klasse B von Vorteil
Geboten wird Ihnen
Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden grenzüberschreitenden Infrastrukturprojekt mit entsprechender Unterstützung zur Einarbeitung und persönlichen Weiterentwicklung
Ein internationales und multikulturelles Umfeld
Ein Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Diverse Benefits
Eine leistungsgerechte Entlohnung ab € 72.000,-- Jahresbrutto auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Vollzeit
Projektmanagement
€ 5.142
