Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.
Unsere Administrative Unit Facility Service and Lab Integration sucht weitere Ingenious Partner für den Standort Wien (Giefinggasse, 1210). Wir decken alle Leistungen ab, die zum Betreiben und Bewirtschaften der baulichen sowie technischen Infrastruktur unserer Gebäude erforderlich sind. Das umfasst ebenso geschäftsunterstützende Dienstleistungen, die Kosten- und Leistungsrechnung aller Kosten im Lebenszyklus sowie die nachhaltige Planung von Neu-, Zu- und Umbauten sowie Revitalisierungen. Außerdem übernehmen wir die Projektsteuerung für die erforderliche verwaltungs- und laborspezifische Infrastruktur.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Implementierung des CAFM-Systems, insbesondere durch die Erfassung und Pflege von Datenbeständen sowie die Mitwirkung an Anpassungen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit; Aufbereitung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Stammdaten wie Flächen, Räumen, technischen Anlagen und Verträgen.
- Aufbereitung von Grundrissplänen und Flächenlayouts sowie deren Integration in das CAFM-System.
- Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten, insbesondere bei Projektplanung, Projektkontrollen und Projektdokumentationen.
- Aufbereitung und Vorbereitung von gewerberechtlichen Unterlagen für Bau- und Gewerbebehörden.
- Erstellung von individuellen Reports, Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung und Entscheidungsfindung.
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen im Facility Service.
Als Ingenious Partner bringst Du mit
- Laufendes Studium mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbar – idealerweise noch nicht im Abschlusssemester, da wir diese Position ausschließlich studienbegleitend anbieten können.
- Hohe Serviceorientierung, selbständiges Arbeiten und durchdachte Lösungsansätze.
- Eigenständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit.
- Vertrautheit mit MS Office Word, Excel, PowerPoint sowie CAD.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft, gelegentlich auch an unserem Standort Seibersdorf tätig zu sein.
Was Du erwarten kannst
- Das Bruttojahresgehalt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 20.662.
- Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit sowie Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Je nach betrieblichem Bedarf kann eine vorübergehende Aufstockung der Wochenstunden vereinbart werden, etwa für eine Urlaubsvertretung oder bei Projektspitzen.
- Kantine mit Essenszuschuss, Bio-Kaffee, Tee und Obstkörbe, Angebote zur Gesundheitsvorsorge sowie ein Betriebsarzt, eine Pensionskasse, zusätzliche freie Tage für verschiedene Lebensereignisse, Familienbenefits einschließlich zwei Wochen bezahlter Papawochen und Freizeitförderungen, ein Gutscheinprogramm, Sport-, Kultur- und Teamevents sowie individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Wir setzen uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bitte übermittle uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie einem Identitätsnachweis, online.
Jetzt bewerben!
Teilzeit
Gebäudetechnik & Innenausbau
€ 1.475
