Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

100 % | Klaus

Poesis Consulting GmbH sucht eine vielseitige Unterstützung für die Geschäftsführung. Du übernimmst geschäftliche, organisatorische und persönliche Anliegen und sorgst dafür, dass unterschiedliche Themen zuverlässig vorankommen.

Deine Aufgaben

• Kalender, Termine, Geschäftsreisen und den wöchentlichen Jour fixe planen.
• Geschäftliche und private Organisationsaufgaben eigenständig bearbeiten und nachverfolgen.
• Informationen recherchieren, Angebote vergleichen, Entscheidungen vorbereiten und Korrespondenz erstellen.
• Dienstleister, Werkstätten, Versicherungen, Hausverwaltungen und Handwerksbetriebe abstimmen.
• Immobilien-, Bau- und Sanierungsprojekte organisatorisch begleiten und Rechnungen kontrollieren.
• Firmenfahrzeug sowie Schadens- und Versicherungsfälle betreuen.
• Praktische Unterstützung im Büro leisten und Veranstaltungen, Kundenempfang sowie die Vorbereitung und Nachbereitung der Räume unterstützen.

Dein Profil

• Idealerweise ein abgeschlossenes Studium; wichtiger als die Fachrichtung sind rasches Verständnis und eigenständige, strukturierte Umsetzung.
• Organisationstalent, Initiative, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Flexibles, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Professionelle Kommunikation, Beharrlichkeit und absolute Diskretion.
• Bereitschaft, strategische wie praktische Aufgaben zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Führerschein B.

Das erwartet dich

Poesis berät Unternehmen verschiedener Branchen in der DACH-Region. Du arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Verantwortung und gestaltest deine Rolle in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen mit.

• Strukturiertes Onboarding und persönliches Mentoring.
• Moderne Tools und laufende Weiterbildung.
• Unterstützung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Flache Hierarchien sowie eine Verbindung aus selbstständigem Arbeiten und Teamarbeit.

Bewerbung

Kontakt: Ulrike Janetzki, M.A., Management Consultant, Telefon +43 5523 69 175. E-Mail: bewerbung@poesis.at. Die Bewerbung ist über das Formular auf der Stellenseite möglich.