Projektassistenz Ausführung U5 (w/m/d)

Hamburger Hochbahn AG

Neue Stelle als

Stellentyp: Unbefristete Festanstellung

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: HOCHBAHN U5 Projekt GmbH, Überseering 10 22297 Hamburg

29 Kilometer, 24 neue Haltestellen, quer durch die Stadt: Mit der neuen U-Bahn-Linie U5 bekommt Hamburg die erste vollautomatisch fahrende U-Bahn. Für Deutschlands größtes urbanes Infrastrukturprojekt setzt die HOCHBAHN auf gebündelte Kräfte und hat ihre Tochtergesellschaft HOCHBAHN U5 Projekt GmbH mit dem kaufmännischen und technischen Management für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5 beauftragt. Mit rund 190 Mitarbeiter*innen ist sie für das Meilensteinprojekt im Einsatz. Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei der HOCHBAHN U5 Projekt GmbH genau richtig!

Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Abteilungssekretariats: Termine koordinieren, Dienstreisen planen und die schriftliche telefonische Kommunikation übernehmen
  • Unterstützung der Abteilungs- und Fachbereichsleitung bei Personalangelegenheiten, etwa bei Feedbackgesprächen oder Abwesenheitsplanung
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Recherchen, Erstellung von Präsentationen sowie Übernahme kleinerer Projekte und Teilprojekte
  • Koordination von IT-Themen und Unterstützung des Teams bei DV-Anwendungen, einschließlich der Erstbetreuung; je nach Qualifikation und Bedarf auch Mitarbeit an technischen und kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm.  Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als (Projekt-) Assistenz im beschriebenen Bereich
  • Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit allen Officeanwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint, MS Projekt sowie Outlook OneNote, Teams)
  • Fundierte Erfahrungen im Bereich der Erstellung und Pflege von Sharepoints
Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.
HOCHBAHN U5 Projekt GmbH · Personalmanagement · Überseering 10 · 22297 Hamburg
Die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH sucht Sie als
29 Kilometer, 24 neue Haltestellen, quer durch die Stadt: Mit der neuen U-Bahn-Linie U5 bekommt Hamburg die erste vollautomatisch fahrende U-Bahn. Für Deutschlands größtes urbanes Infrastrukturprojekt setzt die HOCHBAHN auf gebündelte Kräfte und hat ihre Tochtergesellschaft HOCHBAHN U5 Projekt GmbH mit dem kaufmännischen und technischen Management für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5 beauftragt. Mit rund 190 Mitarbeiter*innen ist sie für das Meilensteinprojekt im Einsatz. Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei der HOCHBAHN U5 Projekt GmbH genau richtig!

Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Abteilungssekretariats: Termine koordinieren, Dienstreisen planen und die schriftliche telefonische Kommunikation übernehmen
  • Unterstützung der Abteilungs- und Fachbereichsleitung bei Personalangelegenheiten, etwa bei Feedbackgesprächen oder Abwesenheitsplanung
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Recherchen, Erstellung von Präsentationen sowie Übernahme kleinerer Projekte und Teilprojekte
  • Koordination von IT-Themen und Unterstützung des Teams bei DV-Anwendungen, einschließlich der Erstbetreuung; je nach Qualifikation und Bedarf auch Mitarbeit an technischen und kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm.  Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als (Projekt-) Assistenz im beschriebenen Bereich
  • Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit allen Officeanwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint, MS Projekt sowie Outlook OneNote, Teams)
  • Fundierte Erfahrungen im Bereich der Erstellung und Pflege von Sharepoints
Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“).

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.

Datenschutzhinweis: Durch die Übersendung deiner Bewerbung erklärst du dich mit der Übermittlung und Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke der Bewerbung einverstanden. Die Datenschutzerklärung findest du hier.

Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der HOCHBAHN

ATG Alster-Touristik GmbH

Die weiße Flotte. Mit 17 Schiffen betreibt die ATG neben der Alsterkreuzfahrt ein Touristikprogramm sowie Sonderfahrten auf der Alster und den Hamburger Kanälen und Fleeten. Mit dabei sind auch zwei Alster-Cabrios, das Museumsschiff "Aue" und das Solarschiff "Alstersonne".

FFG Fahrzeugwerkstätten Falkenried GmbH

Hightech aus Hummelsbüttel. In den Händen von über 300 FFG-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeitern liegen die technische Betreuung der HOCHBAHN-Busflotte und die Instandhaltung der Haltestelleneinrichtungen. Ihr Know-how fließt auch in die Entwicklung und den Bau von Sonderfahrzeugen ein.

HADAG Seetouristik und Fährdienst AG

Seeluft schnuppern. Öffentlicher Personen- und Nahverkehr mal nicht auf Straße oder Schiene: Die HADAG fährt mit ihren Schiffen im Hamburger Hafen und auf der Elbe auf acht Linien mit 20 Anlegern an 365 Tagen im Jahr. Mit dem hvv-Ticket geht es so bequem an den Elbstrand oder auch zur Elbphilharmonie.

HHW Hamburger HOCHBAHN Wache GmbH

Sicher ist sicher. Die HOCHBAHN-WACHE sorgt für die Sicherheit von Fahrgästen und schützt Einrichtungen der HOCHBAHN – an U-Bahn- und Bushaltestellen, in Fahrzeugen, bei Großveranstaltungen und bei Fahrkartenprüfungen. Für die Sicherheit aller Fahrgäste sind über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatz.

HOCHBAHN U5 Projekt GmbH

Die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH steht hinter einem der größten Infrastrukturprojekte Deutschlands: dem Bau der neuen U-Bahn-Linie U5. Als Projektgesellschaft übernimmt sie das kaufmännische und technische Projektmanagement für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5.

HSG Hanseatische Siedlungs-Gesellschaft mbH

Günstige Lage. Die HSG verfügt über mehr als 2.000 Wohnungen, die von der Gesellschaft vor allem an Betriebsangehörige der HOCHBAHN vermietet werden.

HVW Hamburger Verkehrsmittel-Werbung GmbH

Gern gesehen. Ob auf Bus, Bahn oder an den Haltestellen: Werbung und Plakate informieren Fahrgäste und Passant*innen. Ansprechpartner für alle Fragen der Planung und Durchführung ist die HVW.

hySOLUTIONS GmbH

Für das Ziel Null Emissionen. hySOLUTIONS fördert die Anwendungen der Brennstoffzellen- und Wasserstofftechnologien als emissionsfreie Technologie in Hamburg. Sie wurde im September 2005 gegründet.

TEREG Gebäudedienste GmbH

Saubere Sache. Die TEREG reinigt Fassaden, Glasfronten, Verkehrsanlagen und vieles mehr. Das Unternehmen modernisiert aber auch Wohnungen oder sorgt für die Entfernung von Graffiti.

ZOB Bus-Port Hamburg

Im Herzen der Stadt. Vom ZOB Bus-Port Hamburg aus starten Busse in alle Himmelsrichtungen. Wahrzeichen ist das mehr als 160 Meter lange geschwungene Glasdach.

Luise Stahlbuhk

HR-Generalistin HOCHBAHN U5 Projekt GmbH

Mein Weg in den HR-Bereich begann mit einem BWL-Studium mit den Schwerpunkten Personal und Marketing. Währenddessen wurde mir klar, dass meine Leidenschaft im Personalbereich liegt – insbesondere darin, die richtigen Menschen für das Unternehmen zu gewinnen. Heute darf ich als Recruiterin nicht nur passende Talente für die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH finden, sondern zugleich eine Umgebung schaffen, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und entwickeln können. Warum ich mich für die U5 entschieden habe? Weil hier nicht nur an eine umweltfreundliche Mobilität gedacht wird, sondern Nachhaltigkeit schon bei Planung und Bau im Fokus steht.

E-Mail luise.stahlbuhk@hochbahn.de

Zum Job Inserat

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner