Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.
Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.
Zur Unterstützung des engagierten Teams der Abteilung Zentrale Verwaltung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.
Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das CAFM-System: effizientes Management von Facility Management-Daten und -Prozessen, Analyse und Optimierung von Gebäudedaten und Funktionen sowie Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Aktualität der Daten und Wartungen
- Schließmanagement: Verwaltung moderner Schließsysteme einschließlich digitaler Zugangslösungen, Gewährleistung der Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit sowie Durchführung regelmäßiger Tests und Wartungen
- Building Information Modeling: Koordination und Pflege von BIM-Modellen für Bau- und Infrastrukturprojekte und Datenintegration sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Projektteams
- Videoüberwachungssysteme: Überwachung, Steuerung und Wartung von Videoüberwachungssystemen, Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsstandards sowie Einsicht in die Videoüberwachung nach Anforderung
- Gebäudeleittechnik: Integration, Wartung und Optimierung der Systeme in Zusammenarbeit mit internen Haustechniker:innen
- Zusammenarbeit und Beratung: Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partner:innen zur Optimierung der genutzten Systeme, Datenanalyse zur Optimierung von Energie- und Ressourceneffizienz, Schulung von Mitarbeiter:innen zur Nutzung der relevanten Systeme, Angebotseinholungen, Beauftragungsschreiben, Leistungsabnahmen sowie Rechnungskontrolle und -freigaben externer Dienstleister:innen sowie Unterstützung des Teamleiters Bautechnik und Instandhaltung
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium oder HTL-Abschluss in Facility Management, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Gebäudetechnik oder verwandten Bereichen sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit Datenanalyse und Datenmanagement-Tools (CAFM, BIM)
- Vertrautheit mit BIM-Tools wie Autodesk Revit, Navisworks oder vergleichbare Software, einschließlich grundlegender Prinzipien und datenübergreifender Prozesse
- Kenntnisse im Schließmanagement und in Smart Building-Technologien
- Verständnis für Nachhaltigkeits- und ESG-Anforderungen, insbesondere deren Integration in digitale Immobilienplattformen
- Kompetenzen im Bereich der Installation, Wartung und Optimierung von Videoüberwachungslösungen wünschenswert
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
- fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit CAD-Software
- ausgeprägte analytische Denkweise sowie prozess- und problemlösungsorientiertes selbstständiges Arbeiten
- Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein, persönliches Engagement sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit und gute Umgangsformen
- starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung
Unser Angebot
- Gehalt: ab € 4.162,- brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
- Vollzeit (Gleitzeit)
- Beginn: ab sofort
- abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Eingliederung in ein engagiertes und kollegiales Team
- umfassendes Onboarding
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 18.11.2026Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.
Vollzeit
Gebäudetechnik & Innenausbau
€ 4.162