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Pfortenmitarbeiterin/-mitarbeiter am Empfang (w/m/d)

Universitätsklinikum Tübingen

Gechäftsbereich Betrieb und Logistik, Gebäudemanagement Crona-Kliniken & Kinderklinik, Kennz. 8076

Teilzeit: 
75 %

Befristet:
30.04.2027 1

Arbeitsbeginn: 
01.01.2027

Bewerbungsfrist: 
18.11.2026

TV UK  
i.d.R. E4 2

Schichtdienst:
3-Schichtdienst

Unsere Empfangsbereiche sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs – werde Teil unseres Teams und unterstütze uns an der Pforte zu den Crona-Kliniken und der Kinderklinik.

  • Freundlicher und kompetenter Empfang von Menschen sowie Ansprechperson bei Fragen und Anliegen 
  • Beantwortung eingehender Anrufe oder Weiterleitung an die zuständigen Stellen 
  • Unterstützung interner Abläufe zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse 
  • Überwachung des Verkehrsflusses sowie Bedienung und Steuerung von Schranken- und Zufahrtsanlagen
  • Betreuung der Notfallaufnahme 

  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-Betrieb (Früh-, Spät-, Nachtdienst) und zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
  • Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten 
  • Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität 
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie Englischkenntnisse (mind. B1) 
  • IT-Kenntnisse (z. B. MS Office, SAP)

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

  • strukturierte Einarbeitung
  • klinikeigene Akademie
  • vielfältige Fortbildungsangebote
  • gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

  • klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

  • betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • langfristige Perspektive & Planungssicherheit
  • strukturierte Einarbeitung
  • klinikeigene Akademie
  • vielfältige Fortbildungsangebote
  • gezielte Karriereförderung
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobile-Working Optionen
  • betriebliche Kindertagesstätte
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
  • betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Die Pforten sind erste Anlaufstelle und sichtbares Aushängeschild unserer Kliniken. Das Aufgabenfeld beinhaltet die Aufnahme von Notfallpatientinnnen/-patienten im Nachtdienst, die Beleuchtung des Hubschrauberlandeplatzes bei Anflug eines Rettungshubschraubers oder die Zuordnung eintreffender Patientinnen und Patieten zu den richtigen Behandlungsbereichen. 

Team Recruiting Service
07071 29-80599

Frau Karin Goldstein
Kennziffer: 8076
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 18.11.2026

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.


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