Ihre Aufgaben

Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
Mitarbeit in HR-Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalabrechnung
EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors
Analytische, zielorientierte, strukturierte, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Engagement und Flexibilität
Serviceorientiertheit und Freude im Umgang mit Menschen

Karriere und Entwicklung

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns: Wir fördern Aus- und Weiterbildung, bieten Coaching und sorgen für eine strukturierte Einschulung.

Sicherheit und Vorsorge

Wir denken an Ihre Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, barrierefreie Arbeitsplätze und umfassende Sicherheit bei Geschäftsreisen.

Gesundheit und Wohlbefinden

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Von Betriebsarzt und Physiotherapie über psychische Gesundheitsförderung bis hin zu Fitnessangeboten und gesunder Ernährung.

Vergütung und Zusatzleistungen

Attraktive Benefits wie Mitarbeiterbeteiligung, Prämien, Vergünstigungen und moderne Arbeitsmittel machen Ihren Job bei uns noch wertvoller.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Möglichkeiten und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Verpflegung

Genießen Sie unsere Kantine, frisches Obst und Getränke – für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt.

Mobilität und Infrastruktur

Ob Parkplatz, Elektrotankstellen, Job Rad oder gute Verkehrsanbindung – wir sorgen für Ihre Mobilität.

Unternehmenskultur und Gemeinschaft

Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Mitarbeiter-Events, regelmäßige Feedbackgespräche und ein offenes Miteinander prägen unsere Kultur.

Vergütung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.366,49 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Stundenausmaß: ab 30 Wochenstunden

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

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Das sind wir

Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements. Wir sind die strategische Partnerin zur Erreichung der voestalpine HR-Unternehmensziele für die Bereiche Recruiting, Personaladministration & Personalabrechnung, Reisemanagement, HR-IT Solutions sowie Learning & Digital Solutions, durch Sicherstellung von Qualität, Stabilität, Compliance und Effizienz.

Hauptaufgabe in der Personaladministration ist die eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Das Team besteht aus 28 Personen, verteilt auf die Zentrale in Linz sowie unsere Außenstelle Donawitz.

Mehr erfahren

voestalpine HR Services GmbH

Stahlstraße 30

4031 Linz

Noch Fragen?

Ansprechperson
Anja Wolkerstorfer
+43 50304 15 3828

Fachbereich
Nina Mörtl
+43 50304 15 3820

Bewerbungsprozess

Sie übermitteln uns online Ihre Bewerbung inkl. wichtiger Angaben wie Verfügbarkeit, Wunschbereich und gewünschte Dauer.

Bestätigung des Eingangs

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine kurze Bestätigung per E-Mail. Bitte klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihr Konto / Ihre Bewerbung bei uns zu aktivieren.

Vorauswahl

In der Vorauswahl prüfen wir Ihre Bewerbung und gleichen Ihre Stärken mit der zu besetzenden Ausschreibung ab.

Bewerbungsgespräch

Im Bewerbungsgespräch möchten wir Sie persönlich kennenlernen und mehr über Ihr Qualifikationsprofil und Ihre Vorstellungen erfahren.

Entscheidung und weitere Schritte

Wenn Ihr Start bei uns möglich ist, kommen die zuständigen Ansprechpersonen wieder auf Sie zu. Vom Vertragsabschluss bis zur Festlegung Ihres ersten Arbeitstags wird alles für den Start vorbereitet. So stellen wir sicher, dass Ihr Einstieg reibungslos und gut organisiert verläuft.