Assistent*in im Teilbereich Kinder und Jugendliche mit Behinderung

Organisationstalent für eine administrative Aufgabe mit Sinn gesucht: Als Assistent*in im Teilbereich Kinder und Jugendliche mit Behinderung sorgst du für reibungslose Prozesse, koordinierst die Abläufe im Teilbereich und hältst alle Fäden der Verwaltung verlässlich zusammen.

Deine Aufgaben

• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Teilbereich Kinder und Jugendliche
• Laufende Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Abwicklung des Postverkehrs und Empfang von Besucher*innen
• Mitschrift und Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Pflege von Mitarbeiter- und Freiwilligendaten sowie Verwaltung von Praktikant*innen
• Koordination von Fortbildungen auf regionaler, interner und externer Ebene
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Büromaterial sowie Schutz- und Hygieneartikeln inkl. Lagerführung
• Termin-, Raum- und Klausurorganisation für Besprechungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion für den Informationsfluss zwischen Leitung, Teams und externen Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Administrationsbereich
• Digitalaffin mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
• Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen sowie Zahlenaffinität
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
• Freude an der Begegnung mit Menschen bzw. Kindern und Jugendlichen mit Behinderung
• Ein hohes Maß an Reflexionsfähigkeit, hohe Sensibilität und eine verantwortungsbewusste Haltung zu Kinderrechten und Kinderschutz
• Absolute Verlässlichkeit bezüglich Verschwiegenheitspflicht und Datenschutz
• Bereitschaft zur Einhaltung interner Richtlinien und Verfahrensbeschreibungen

Unser Angebot

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:

• 4-Tage-Woche nach Vereinbarung bei 30 Wochenstunden möglich

 

Gehalt & Einstufung

Die Einstufung erfolgt nach dem VkA*-Kollektivvertrag je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten von V/2 bis V/7. Das Gehalt beträgt für 30 Wochenstunden € 2.247,81 bis € 2.595,41 brutto/Monat, für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden) € 2.772,30 bis € 3.287,51 brutto/Monat.

Die Caritas der Erzdiözese Wien ist bemüht, ein möglichst sicheres Umfeld für Kinder, Jugendliche und Erwachsene zu gewährleisten und hat ein Kinderschutzkonzept.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.