Executive Assistant CFO (m/w/d)

• Neumarkt

Bionorica ist, mit ca. 2.200 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit über 85 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen-Therapie mit den zukunftsweisenden Ergebnissen der naturwissenschaftlichen Forschung vereinen. "Phytoneering" heißt die Formel unseres Erfolges mit der wir seit Jahren auf Wachstumskurs sind. So erschließen wir mit innovativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte.   Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des CFO-Office gemeinsam mit einer weiteren Assistenz
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten
• Organisation und Betreuung von Verwaltungsratssitzungen, Hauptversammlungen und Umlaufbeschlüssen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der geschäftsführenden Direktoren inklusive Agendaerstellung und Maßnahmenverfolgung
• Verwaltung vertraulicher Informationen und geschäftskritischer Dokumente
• Zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Banken, Behörden und Rechtsanwälten
• Betreuung des Vertragsmanagements sowie Koordination gesellschaftsrechtlicher und organisatorischer Vorgänge
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme eigener Aufgabenpakete
• Mitwirkung bei Jahresabschlussprozessen, insbesondere bei der Erstellung des Abhängigkeitsberichts

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Verständnis für unternehmensübergreifende Zusammenhänge und wirtschaftliche Prozesse
• Idealerweise Grundkenntnisse im Vertrags-, Gesellschafts- oder Wirtschaftsrecht
• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Ein global agierendes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unter­stützung der Verein­barkeit von Beruf und Privatleben
• Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder mit einer qualifizierten Einarbeitung sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und per­sön­lichen Entwicklungs­möglich­keiten

Entgelt: Tariflich gemäß Haustarifvertrag mit Bezug auf den Bundesentgelttarifvertrag Chemie (BETV Chemie), voraussichtlich Entgeltgruppe E 7/4 – E 9/6K, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeit (39,5 Std./Woche) beträgt je nach Eingruppierung ca. 4.178 € (E 7/4) bis ca. 4.967 € (E 9/6K).

Sind Sie offen für Neues? Dann nutzen Sie Ihre Chance. Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!  Ansprechpartner/in Bionorica SE • People & Organisation Frau Alexandra Seelbinder