Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (d/w/m) Lokale Geschäftsstelle des Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit Einsatzort: Campus Charité Mitte

Arbeiten an der Charité

Das Deutsche Zentrum für Psychische Gesundheit (DZPG) ist ein bundesweites Netzwerk aus Hochschulen, Universitätskliniken und außeruniversitären Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland und Teil des Gesundheitsforschungsprogramms der Bundesregierung. Ziel des DZPG ist es, psychische Erkrankungen besser zu verstehen, frühzeitiger zu erkennen, wirksamer zu behandeln und ihnen vorzubeugen. Die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik, ist Partnerstandort des DZPG und steht für exzellente Forschung sowie innovative Behandlungsansätze.

Die Geschäftsstelle Berlin-Potsdam des DZPG verantwortet das lokale Geschäftsmanagement des Standorts. Sie unterstützen die Standortsprechenden und das Siteboard bei der Standortkoordination – mit einem klaren Schwerpunkt auf Finanz- und Personalmanagement.

Die Stelle im Überblick

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Budgetverwaltung sowie Erstellung und Einreichung von BMFTR-Förderanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung an Personalangelegenheiten der Geschäftsstelle (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umsetzungen, (Sonder-)Urlaube und sonstige Angelegenheiten)
• Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation (Standort-Newsletter, Website, Flyer, Jahresberichte)
• Koordination der Geschäftsstelle, Projektmanagement und Berichterstattung an Standortsprechende und Siteboard
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Präsenzveranstaltungen
• Beratung und Unterstützung von Early Career Scientists (Förderanträge, Netzwerke, Workshops)
• Qualitätssicherung: Standards, interne Audits, Berichte und Schulungen
• Personalverantwortung für 1-2 studentische Beschäftigte 
• Sie sind wissenschaftlich tätig: Nach §110 (4), Satz 3 sieht das BerlHG für wissenschaftliche Mitarbeitende eine angemessene Zeit innerhalb der Arbeitszeit für die eigene wissenschaftliche Weiterqualifikation vor

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich, z. B. Gesundheitswesen, Psychologie, Medizin oder Wirtschafts- / Verwaltungswissenschaften
• Fundierte, praxiserprobte Erfahrung im Finanzmanagement von Drittmittelprojekten, insbesondere im Umgang mit dem BMFTR (Förderanträge, Zwischen- und Verwendungsnachweise, Berichtswesen)
• Erfahrung in der Personalführung bzw. -verwaltung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Nachwuchswissenschaftlerinnen / -wissenschaftlern von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie Erfahrung in der Anleitung studentischer Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Das bringt die Charité mit

• Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse einzubringen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung gemäß den geltenden tariflichen Bestimmungen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 / Ä1 TVöD VKA-K / TV Ärztliche Beschäftigte. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag

• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden

• Die Stelle ist bis 31.12.2027 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet

• Die Bewerbungsfrist endet am 19.11.2026

• Kennziffer: 8514