Rechtsanwaltsfachangestellte/ Anwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Hessenmetall | Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V.

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Das sind wir:

HESSENMETALL ist der größte Arbeitgeberverband in Hessen. HESSENMETALL Rhein-Main e.V. ist die Interessenvertretung für rund 190 Unternehmen der Metall-, Elektro- und IT-Industrie in der Region zwischen Frankfurt, Wiesbaden, Rheingau und Taunus. Wir unterstützen, beraten und bringen traditionelle Unternehmen und innovative Startups zusammen.

  • Interessenvertretung: Wir setzen uns für die Belange unserer Mitglieder gegenüber Arbeitnehmern, Gewerkschaften, der Politik und Verwaltungen ein.
  • Beratung und Unterstützung: Von Arbeitsrecht über Arbeitswissenschaften bis hin zur Kommunikation wir bieten unseren Mitgliedern umfassenden Support.
  • Öffentlichkeitsarbeit: Wir sorgen dafür, dass die Stimmen unserer Mitglieder gehört werden, indem wir aktiv Presse- und Öffentlichkeitsarbeit betreiben.
  • Vernetzung: Wir schaffen ein starkes Netzwerk zwischen unseren Mitgliedsunternehmen und regionalen Akteuren.
  • Nachwuchsförderung: Wir setzen uns dafür ein, den Branchennachwuchs zu sichern und in unsere Unternehmen zu bringen.
  • Regionales Engagement: Wir engagieren uns in der Bildungs-, Sozial- und Arbeitsmarktpolitik und fördern so die Entwicklung unserer Region.

Ihre Aufgaben sind:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
  • Unterstützung der Juristinnen und Juristen: Sie erstellen Schriftsätze, verfassen Mandatskorrespondenz, bearbeiten die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
  • Führen der elektronischen Akten: Sie verwalten die Akten über die Rechtsanwaltssoftware RA Micro und arbeiten mit beA und eBO.
  • Terminkoordination und Fristenüberwachung: Sie organisieren und koordinieren Termine und sorgen dafür, dass die Fristen nicht versäumt werden.
  • Planung und Betreuung von Veranstaltungen der Rechtsabteilung: Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen.

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Proaktive  Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit.
  • Fundierte Kenntnisse in MS 365, insbesondere Word, Teams, Outlook und Excel.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
  • Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von juristischen Dokumenten und der Verwaltung von Fristen.

Das bieten wir:

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Eine zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit großem eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien, kurze Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
  • Eine langfristige berufliche Perspektive
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Private Unfallversicherung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
  • JobRad
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitgebersubventionierte Kantine
  • Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Für die Klärung von offenen Fragen und einer Terminvereinbarung wenden Sie sich gerne an Herrn Schönbach.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen im pdf-Format sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum über unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite www.hessenmetall.de.

Kontaktperson:
Christian Schönbach
Leiter der Rechtsabteilung / Stellv. Geschäftsführer
Fachanwalt für Arbeitsrecht
Tel: 069 95808 234
Email: Christian.Schoenbach@hessenmetall.de

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