Dienstort: Wien, Österreich
- mit professionellem Auftreten
- der/die alle administrativen, organisatorischen und sonst unterstützenden Tätigkeiten sowie die Kanzleibuchhaltung (Fremdgeldkonto und Kanzleikonto) eigenverantwortlich übernimmt.
Aufgabenbereich:
- Klassische Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, Aktenanlage und -verwaltung, Terminkoordination, Fristen)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Mandanten
- Empfang von Mandanten in der Kanzlei
- Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe
- Kontakt mit Gerichten und Behörden
- Erstellung von Schriftstücken (Briefe, Schriftsätze etc.)
- Unterstützung bei der Leistungsabrechnung
- Kontoverwaltung und Erfassung von Überweisungen im Onlinebanking
Profil:
- Berufsbildende höhere Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt (HAK, HBLA) von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit MS-Office, Kenntnisse einer Anwaltssoftware von Vorteil (wir arbeiten mit WinCaus.net)
- Persönliches Engagement, vorausschauende Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Interesse an juristischer Arbeit
Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung 40 Stunden/Woche
- Attraktiver Arbeitsplatz und angenehmes Kanzleiklima
- Langfristige Beschäftigung
- Sofortiger Eintritt
Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechenden Qualifikationen und einschlägiger Berufserfahrung.
Ihre Bewerbung schicken Sie bitte mit Lebenslauf, Foto und Nachweisen Ihrer Qualifikation ausschließlich per E-Mail an office@raoe.at.
Vollzeit
Rechtsanwaltsassistenz / Kanzleiassistenz