Assistent:in

Ambitionierte Mitarbeiter:innen sind das Herz unserer Kanzlei. Derzeit suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine:n Assistent:in in Graz, ab sofort, Vollzeit (40h/Woche).

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Telefonate entgegen und sind somit erste:r Gesprächspartner:in.
• Sie empfangen unsere Mandant:innen und repräsentieren unsere Kanzlei gegenüber Mandant:innen, Behörden, etc.
• Sie koordinieren geschickt und mit Voraussicht anstehende Termine.
• Sie bearbeiten die Post und sind für die oftmals wichtigen Schriftstücke erste Anlaufstelle.
• Sie sind zuständig für die notwendigen Bestellungen und damit ein unverzichtbarer Bestandteil für unsere Kanzleistruktur.
• Sie schreiben nach Diktat.
• Sie wickeln administrative Kanzleitätigkeiten ab und können dabei Ihr organisatorisches Talent richtig ausspielen.
• Sie unterstützen unsere Juristen allgemein im Berufsalltag.

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben ein höfliches und gepflegtes Auftreten.
• Sie sind verantwortungsbewusst.
• Sie können gut im Team arbeiten.
• Sie sind strukturiert, verlässlich und genau.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Microsoft Office beherrschen Sie gekonnt.
• Wenn Sie darüber hinaus noch das 10-Finger-System beherrschen, ist dies von Vorteil.
• Berufspraxis ist gerne gesehen und von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Wir bieten Ihnen

• Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei.
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielen spannenden Herausforderungen in einem jungen, hochmotivierten Team.
• Kommunikation mit Mandant:innen aus den verschiedensten Bereichen.
• Diverse Mitarbeiterbenefits.
• Ein Monatsbruttogehalt von 2.700 Euro bei Vollzeitbeschäftigung. Bei Berufserfahrung bei einem Rechtsanwalt oder einer Rechtsanwältin ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbung

Ihre schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf und Foto senden Sie bitte an HOHENBERG Rechtsanwälte GmbH, Hartenaugasse 6, 8010 Graz, zuhanden Frau Beatrice Staska: beatrice.staska@hohenberg.at.