Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir an unseren Standorten in Berlin, München und Mannheim laufend engagierte Assistenzkräfte mit Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
Sie übernehmen die klassische Büro- und Mandatsorganisation, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sind erste/r Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen und das Team. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Kanzleiarbeit reibungslosfunktioniert.
Wir wünschen uns eine sorgfältige, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative sowie einem sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team, das Wert auf Vertrauen und professionelle Zusammenarbeit legt.
Ihre Tätigkeit:
- Tatkräftige Unterstützung unserer Praxisgruppen (Corporate & Venture Capital; Tech, Digital & Data; Intellectual Property)
- Selbstständige und vorausschauende Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält:innen in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.
- Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und Geschäftsreisen
- Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Was wir suchen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Quereinsteiger (w/m/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Anwaltsassistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Lösungsorientiertes Vorgehen und sorgfältige Arbeitsweise
- Persönliches Engagement und Freude an Teamarbeit
- Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im juristischen Arbeitsalltag
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, in die Sie umfassend und sorgfältig eingearbeitet werden
- Aufgeschlossene Kolleg:innen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen
- Unterstützung bei der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten
- Modernes Office in bester Lage
Kontakt
Sie möchten Teil von WIPIT werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an careers@wipit.legal.
Vollzeit
Rechtsanwaltsassistenz / Kanzleiassistenz