Du bist erfahrener Bürovorsteher im Notariat oder Vertreterin eines Bürovorstehers im Notariat und suchst eine neue Herausforderung als verantwortlicher Bürovorsteher im Notariat (m/w/d)? Dann könntest Du bei uns richtig sein. Wir sind eine innovative mittelständische überregional tätige Wirtschaftskanzlei. Wir sind voll durchdigitalisiert, arbeiten nachhaltig und modern und gehen auch sonst neue Wege, welche für andere zu konservativ sind. Teamarbeit wird bei uns groß geschrieben und Hierarchiedenken ist uns fremd. Deine Verbesserungsvorschläge werden bei uns umgesetzt anstatt in der Schublade zu verschwinden. Für unser Oldenburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Notariatsfachwirt / Notariatsvorsteher (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Leitung des Notariats und Organisation des Teams
- Selbstständiges Entwerfen und Abwickeln von Urkunden bis hin zum vollständigen Vollzug
- Organisation und Nachbereitung von Beurkundungen
- Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit unserer Mandantschaft, Gerichten, Grundbuchämtern, Handelsregister, Banken und sonstigen Behörden
- Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung komplexer Transaktionen in enger Zusammenarbeit mit dem Notar
- Schwerpunkt der Urkunden: immobilienbezogene Verträge nach deutschem Recht, insbesondere Kaufverträge, Erbbaurechtsverträgen, Teilungserklärungen und Bauträgerverträge, gesellschaftsrechtliche Urkunden, erbrechtliche Urkunden
- Entwickeln diverse Vorlagen für Urkunden zusammen mit dem Notar
- Erstellen von Kostenrechnungen nach GNotKG
- Zentraler Ansprechpartner für die Notarfachangestellten (m/w/d)
- Koordinierung von Terminen, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen