Chefarztsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Geburtshilfe und Pränatalmedizin

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -koordination der Sprechstunde
• Telefonischer Ansprechpartner/Telefonische Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen
• Ansprechpartner/in für Ärzte/Ärztinnen, Pflegepersonal und externe Mitarbeitende
• Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Archivierung)
• Schriftverkehr mit Krankenkassen, Ärzten/Ärztinnen, Kliniken sowie der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Erfassung und Pflege medizinischer Dokumente im Krankenhausinformationssystem (KIS)
• Durchführung der KV-Abrechnungen
• Organisation von internen und externen Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin/Medizinische Fachangestellte oder im (Arzt-)Sekretariat (m/w/d).
• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie überzeugen durch Empathie und ein sicheres Auftreten im Praxisalltag.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie mit Krankenhaussoftware (z. B. iMedOne) gehört zu Ihren Kompetenzen.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und bleiben auch in belastenden Situationen souverän.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab.
• Zudem bringen Sie Erfahrung in der Durchführung von Blutabnahmen mit.

Wir bieten

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Benefits wie E-Bike Leasing, Mitarbeiterrabatte und Urban Sports
• Fachspezifische und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote 
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige 
• Einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe

Arbeitsort: Siegen

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Imagefilm der Diakonie in Südwestfalen

Über uns

Die Diakonie Klinikum Siegen GmbH betreibt zwei Krankenhäuser. Die Patienten sind in den Krankenhäusern der Diakonie in Südwestfalen medizinisch und menschlich bestens versorgt. Dabei werden an den beiden Standorten des Diakonie Klinikums in Siegen und Freudenberg Lebensgeschichten geschrieben. Von der Geburt bis zum Lebensende sind in 18 verschiedenen Fachabteilungen 280 Ärzte und mehr als 950 Pflegekräfte für jährlich 70 000 Patienten da.

Kontakt:
Diakonie Klinikum GmbH | Wichernstr. 40 | 57074 Siegen
Melanie Gottwald , Chefarztsekretärin
melanie.gottwald@diakonie-sw.de

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