Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit / Unternehmenskommunikation sucht voraussichtlich ab 4. Jänner 2027 für den Alumni Club der Medizinischen Universität Wien in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Mitglieder:innenbetreuung und Community-Management: Eigenständige Verwaltung der Mitglieder:innendaten, Betreuung und Korrespondenz mit Mitglieder:innen sowie Umsetzung von Maßnahmen zum Mitglieder:innenmarketing.
• Redaktionelle Betreuung der Kommunikationskanäle des Alumni Clubs, insbesondere Website, Newsletter und LinkedIn.
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen des Alumni Clubs sowie Durchführung begleitender Kommunikationsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des MedUni Shops sowie bei der Abwicklung rund um die Merchandising-Produkte der MedUni Wien.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Mitglieder:innenorganisation oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Engagierte, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
• Selbstständige, strukturierte, genaue und zielorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projektmanagement.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu teilweise flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Organisation von Abendveranstaltungen.
• Fundierte Anwenderkenntnisse MS-Office, insbesondere Word und Excel.
• TYPO3-Kenntnisse von Vorteil.

Entgelt

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung nach Uni-KV, Verwendungsgruppe IIIb, beträgt derzeit 3.131 Euro brutto, 14-mal jährlich auf Vollzeitbasis. Es kann sich durch die Anrechnung entsprechender einschlägiger Vorerfahrungen und sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen.

Benefits und Angebote

• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter:innenrabatte.
• Sicheres Arbeitsumfeld und günstige Betriebsrestaurants.
• Work-Life-Balance und verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeitmöglichkeiten in vielen Fällen; je nach Berufsgruppe und individueller Vereinbarung Telearbeit bis zu 40 Prozent.
• Diversität und Inklusion, Mitarbeiter:innenevents und Gesundheitsförderung.
• Zuschüsse zu Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel und gute Verkehrsanbindung.
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten und Fahrradabstellplätze.
• Interne Weiterbildungen sowie Beratung, Coaching, Supervision und Mediation je nach Bedarf.

Bewerbung

Bewerben Sie sich bis zum 2. Dezember 2026 über das Bewerbungsformular auf der Stellenseite. Die vollständigen Unterlagen umfassen Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Qualifikationsnachweise. Bewerbungen per E-Mail werden nicht angenommen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen sind ausdrücklich willkommen.