Leitung (m/w/d) Project Office

Über den Bereich

Mit dem neu zu etablierenden Project Office (PO) schaffen wir die zentrale Steuerungs- und Koordinationseinheit für unsere Technik- und Bauprojekte. In einer komplexen Matrixorganisation bündelt das PO strategische und operative Aufgaben, schafft transparente Strukturen und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Ziel ist es, Projekte ganzheitlich zu steuern, Ressourcen optimal einzusetzen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für die erfolgreiche Umsetzung unserer Vorhaben zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Operative Leitung des Project Office sowie Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Prozessen
• Projektkoordination als zentrale Anlaufstelle, von der Aufnahme und Konkretisierung bis zur zielgerichteten Steuerung
• Strategische Flächenplanung und Entwicklung entsprechender Konzepte in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
• Projektüberwachung hinsichtlich Fortschritt, Meilensteinen, KPIs, Budgets und Kapazitäten
• Schnittstellenmanagement und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen, Nutzern und externen Partnern
• Prozesssteuerung von Entscheidungs-, Sitzungs-, Nachverfolgungs- und Eskalationsprozessen
• Governance, Reporting und Controlling einschließlich der Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für Steuerungsgremien und Projektverantwortliche
• Ressourcen-, Finanz- und Risikosteuerung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der entsprechenden Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Bau- und technischen Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse in der konzeptionellen Projekt- und Programmsteuerung sowie im Aufbau von Governance- und Steuerungsstrukturen
• Expertise in Reporting, KPI-Management sowie Risiko-, Qualitäts- und Budgetcontrolling
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie idealerweise Erfahrung mit MS Project und Visio
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit über Hierarchie- und Organisationsgrenzen hinweg
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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