Die Vetmeduni Austria arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich www.vetmeduni.ac.at Kennzahl: 2026/0287 Seite 1/3
unser Campus Management eine:n
Fachexpert:in im Bereich Einkauf & Beschaffung Einstufung: IIIa Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet Bewerbungsfrist: 21.11.2026 Kennzahl: 2026/0287 Aufgaben • Eigenständige und exakte Durchführung der Kontrollprozesse im internen
Kontrollsystem (IKS) mittels Excel und SAP • Dokumentenprüfung der im internen Kontrollsystem geforderten Dokumente • Aufforderungen und Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Korrektur von
notwendigen Dokumenten • Strukturierte Ablage der Dokumente für das interne Kontrollsystem • Mithilfe bei der Dokumentenbereitstellung in Zuge von Audits • Weiterentwicklung des Prüfprozesses im internen Kontrollsystem hin zu weiterer
Digitalisierung • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse • Organisatorische/Administrative Tätigkeiten z.B. Listenverwaltung • Vorbereitung, Ergänzung und finale Datenerfassung von statistischen Daten für
gesetzliche Meldepflichten • Unterstützung bei Projekten des Campus Management Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse • Abgeschlossene Matura/Reifeprüfung oder vergleichbare Qualifikation (zB.
Handelsschule mit entsprechenden Fachkenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (B2) • Mehrjährige Praxis im Umgang mit SAP • Mehrjährige Praxis im Bereich sachliche Prüfung von Leistungserbringungen (intern
oder extern) sowie Dokumentation von Leistungsparametern
Kennzahl: 2026/0287 Datum: 11.11.2026 Seite 2/3
• Mehrjährige Praxis im Bereich Reklamationsbearbeitung (Auftragnehmer:innen- oder Auftraggeber:innenseite)
• Sehr gute Excel Kenntnisse Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen • Erfahrung im Umgang mit KI-Lösungen im Verwaltungsbereich • Erfahrungen im Einkauf • Kenntnisse über den Prozess von Beschaffungen im öffentlichen Dienst • Selbständige, eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise • Verbale und schriftliche Kommunikationsstärke • Größte Genauigkeit Was wir bieten • Top-Universität: Die Vetmeduni Austria ist eine der führenden veterinärmedizinischen
akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas • Stabiler Arbeitgeber • Attraktiver Campus • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen • Mitarbeiter:innenevents Mindestentgelt Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich. Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0287, welche Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können. Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Die Vetmeduni Austria ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen.
Kennzahl: 2026/0287 Datum: 11.11.2026 Seite 3/3
Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen Kontakt für weiterführende Informationen Hannes Maurer +43 1 25077–1121 hannes.maurer@vetmeduni.ac.at www.vetmeduni.ac.at/
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