Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – mit Herz, Verstand und einem guten Blick für das Wesentliche!

Sie haben Freude daran, den Überblick zu behalten, Menschen freundlich zu begegnen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Sie arbeiten gerne selbstständig, schätzen die Zusammenarbeit im Team und möchten mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten?

Dann sind Sie bei uns richtig! In unserer Suchtberatungsstelle erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in dem Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Menschen gleichermaßen gefragt sind.

Wer wir sind

Die Suchtberatung in der alten Tuchfabrik in Neumünster ist eine Einrichtung der Therapiehilfe gGmbH. Wir beraten und begleiten Menschen mit Suchterkrankungen sowie deren Angehörige und bieten neben der psychosozialen Beratung auch ambulante Rehabilitation, Nachsorge und präventive Angebote.

Der Therapiehilfeverbund arbeitet seit 50 Jahren schwerpunktmäßig mit suchtmittelabhängigen Menschen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen und Niedersachsen und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten an: Prävention, Beratung und Substitution, Entgiftung, stationäre Entwöhnungstherapien und Adaption, ambulante und ganztägig ambulante Rehabilitation, Betreuung und Arbeitsprojekte sowie vielfältige Nachsorgeangebote.

Der Aufgabenbereich umfasst u. a.:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Telefondienst, Terminvergabe und Organisation der offenen Sprechzeiten
• Organisatorische Unterstützung der Dienste und Beratungsprozesse
• Administrative Begleitung und Abrechnung der ambulanten Rehabilitation
• Organisatorische Unterstützung bei Kostenbewilligungen in Abstimmung mit den Bezugstherapeut_innen
• Assistenz der Einrichtungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• EDV-gestützte Unterstützung der Verwaltungs- und Arbeitsprozesse
• Kommunikation mit Klient_innen, Angehörigen, Kooperationspartnern und Leistungsträgern

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Empathie, hohe soziale Kompetenz und Offenheit für Diversität
• Respekt gegenüber den uns anvertrauten Menschen und Sensibilität für Kinderschutz
• Belastbarkeit, Flexibilität, Freude an selbständiger Arbeit und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen ruhig und professionell zu bleiben

Erfahrungen in der Verwaltung einer sozialen oder medizinischen Einrichtung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnvolle Tätigkeit: Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Menschen in schwierigen Lebenssituationen verlässliche Beratung und Unterstützung erhalten.
• Ein gutes Miteinander: Zusammenarbeit in einem erfahrenen, multiprofessionellen Team mit kollegialem Austausch und kurzen Kommunikationswegen.
• Abwechslung und Eigenverantwortung: Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Ideen.
• Fachliche Weiterentwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Faire Rahmenbedingungen: Vertragsgestaltung nach AVB in Anlehnung an den TV-L und 30 Tage Urlaub.
• Zusätzliche Leistungen: JobRad, vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und die Möglichkeit zur Nutzung von Zeitwertkonten.

Warum zu uns?

Weil gute Suchthilfe auch eine gut funktionierende Verwaltung braucht. Bei uns sind Sie nicht einfach nur für Telefon, Termine und Büroorganisation zuständig. Sie sind eine wichtige Ansprechperson für Menschen, die Unterstützung suchen, und tragen gemeinsam mit unserem Team dazu bei, dass Beratung und Behandlung zuverlässig stattfinden können.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten ebenso gefragt sind wie Ihre Persönlichkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle ist zunächst bis Projektende 31.12.2027 befristet mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format an bewerbung@therapiehilfe.de.

Für Fragen steht Ihnen Stefan van der Elst, Einrichtungsleitung, gerne zur Verfügung.

Suchtberatung in der alten Tuchfabrik
Großflecken 68
24534 Neumünster
Tel.: 04321/42723