Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im SAP-System, pflegen Equipments und stellen eine korrekte Rechnungslegung, -prüfung und -freigabe sicher. Zudem verantworten Sie die Fakturierung und sorgen für reibungslose Abläufe
Mit Ihrem kaufmännischen Verständnis erstellen Sie präzise Angebote sowie Bestellanforderungen und unterstützen damit interne Prozesse effizient
Sie koordinieren sämtliche administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und gewährleisten einen strukturierten, transparenten Ablauf
Sie betreuen die gesamte Fuhrparkadministration inklusive Fahrzeugmeldungen, Gutachten, Karten- und Vignettenverwaltung sowie behördlicher Vorgänge und verantworten die Erstellung, Anpassung und Abrechnung von Verträgen und Leasingvereinbarungen
Mit Ihrer analytischen Stärke erstellen Sie diverse Auswertungen in Excel und SAP, darunter Tankkarten-Reportings für Österreich und Deutschland, und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen
Sie verhandeln eigenständig Konditionen mit Händler:innen für Wartungs- und Reparaturleistungen und tragen so aktiv zur Kostenoptimierung bei

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder höhere Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, o.ä.)
Sie arbeiten gerne mit Fahrzeugen und modernen IT-Systemen und sehr gute Kenntnisse in MS Excel und SAP sowie gute MS-Office-Skills zeichnen Sie aus
Sie arbeiten eigenverantwortlich, systematisch und kommunikationsstark – wichtig, um vielfältige Aufgaben im Fuhrpark- und Vertragsmanagement effizient zu koordinieren und Informationen klar weiterzugeben
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Karriere und Entwicklung

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns: Wir fördern Aus- und Weiterbildung, bieten Coaching und sorgen für eine strukturierte Einschulung.

Sicherheit und Vorsorge

Wir denken an Ihre Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, barrierefreie Arbeitsplätze und umfassende Sicherheit bei Geschäftsreisen.

Gesundheit und Wohlbefinden

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Von Betriebsarzt und Physiotherapie über psychische Gesundheitsförderung bis hin zu Fitnessangeboten und gesunder Ernährung.

Vergütung und Zusatzleistungen

Attraktive Benefits wie Mitarbeiterbeteiligung, Prämien, Vergünstigungen und moderne Arbeitsmittel machen Ihren Job bei uns noch wertvoller.

Mobilität und Infrastruktur

Ob Parkplatz, Elektrotankstellen, Job Rad oder gute Verkehrsanbindung – wir sorgen für Ihre Mobilität.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Möglichkeiten und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Verpflegung

Genießen Sie unsere Kantine, frisches Obst und Getränke – für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt.

Unternehmenskultur und Gemeinschaft

Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Mitarbeiter-Events, regelmäßige Feedbackgespräche und ein offenes Miteinander prägen unsere Kultur.

Vergütung

Das Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 2.947,89 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Die Position ist zunächst als Karenzvertretung vorgesehen, bei entsprechender Eignung ist eine langfristige Weiterbeschäftigung möglich.

Das bieten wir

Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.

Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Als Logistikexperte und Teil der voestalpine – eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns – gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Unser Fuhrpark umfasst mehr als 25 Lokomotiven, zahlreiche Schwer- und Sonderfahrzeuge, hunderte Stapler sowie Automobile und leichte Nutzfahrzeuge. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des oberösterreichischen Wirtschaftsmotors – auf Schiene, Asphalt und Schotter.

Als eigenständige Business Unit verantwortet das Fuhrparkmanagement mit 15 Mitarbeiter:innen innovative Lösungen im Standard- und Sonderfahrzeugbereich. Wir setzen auf Elektromobilität und Digitalisierung und verstehen uns als service- und kund:innenorientierter Partner für interne wie externe Kund:innen zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung ihrer Fuhrparks.

Mehr erfahren

Logistik Service GmbH

Lunzerstraße 41

4031 Linz

Noch Fragen?

Ansprechperson
Alina Ben Fredj
+43 50304 15 5412

Fachbereich
Markus Jaksch
+43 732 6598 6156

Bewerbungsprozess

Sie übermitteln uns online Ihre Bewerbung inkl. wichtiger Angaben wie Verfügbarkeit, Wunschbereich und gewünschte Dauer.

Bestätigung des Eingangs

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine kurze Bestätigung per E-Mail. Bitte klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihr Konto / Ihre Bewerbung bei uns zu aktivieren.

Vorauswahl

In der Vorauswahl prüfen wir Ihre Bewerbung und gleichen Ihre Stärken mit der zu besetzenden Ausschreibung ab.

Bewerbungsgespräch

Im Bewerbungsgespräch möchten wir Sie persönlich kennenlernen und mehr über Ihr Qualifikationsprofil und Ihre Vorstellungen erfahren.

Entscheidung und weitere Schritte

Wenn Ihr Start bei uns möglich ist, kommen die zuständigen Ansprechpersonen wieder auf Sie zu. Vom Vertragsabschluss bis zur Festlegung Ihres ersten Arbeitstags wird alles für den Start vorbereitet. So stellen wir sicher, dass Ihr Einstieg reibungslos und gut organisiert verläuft.