Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Operativer Einkauf und Bestellabwicklung: Du bearbeitest Bestellanforderungen, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und führst Bestellungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien durch.
• Lieferantenmanagement und Kommunikation: Du stehst im Austausch mit bestehenden Lieferanten, unterstützt bei der Auswahl neuer Partner und sorgst für eine zuverlässige Termin und Mengenabstimmung.
• Vertrags und Stammdatenpflege: Du pflegst Lieferanten und Artikelstammdaten im System, unterstützt bei Vertragsdokumentationen und achtest auf eine strukturierte Ablage aller Einkaufsunterlagen.
• Rechnungsprüfung und Controlling: Du prüfst Auftragsbestätigungen und Rechnungen, klärst Abweichungen mit Fachbereichen oder Lieferanten und Erstellung von Auswertungen für den Einkauf
• Prozessoptimierung und Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den internen Bedarfsträgern zusammen und wirkst an der Weiterentwicklung effizienter Einkaufsprozesse mit.
• Projektarbeit: Du arbeitest bei internen und externen Projekten aktiv mit

Qualifikationen

Du vervollständigst unser Team, wenn du…

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Einkauf, Industrie oder Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
• über erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen oder strategischen Einkauf verfügst.
• sicher im Umgang mit MS Office sowie mit gängigen Warenwirtschaftssysteme idealerweise SAP MM bist.
• strukturiert arbeitest, ein gutes Zahlenverständnis mitbringst und organisatorisches Geschick besitzt.
• kommunikationsstark bist und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten hast.
• analytisch denkst, lösungsorientiert handelst und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mitbringst.
• über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst und sicher in der schriftlichen sowie mündlichen Kommunikation agierst.

Zusätzliche Informationen

Warum wir?

• Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich | langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund
• Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten und Vergünstigungen
• JobRad: Fahrrad oder E-Bike über den Arbeitgeber leasen – steuerlich günstig und nachhaltig
• Weitere Angebote: Möglichkeit der Home-Office Tätigkeit | Gleitzeitregelung

Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Hendrik Schenck, Leiter Einkauf, unter Tel. 0173 588 2450 falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.