Assistenz der Geschäftsführung – Immobilienvermittlung Gewerbe (m/w/d)

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unseren engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für Sie die perfekte Immobilie zu finden.   
Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.    
Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Vollzeit – 40 Wochenstunden – 1010 Wien 

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick? Sie schätzen den direkten Kontakt mit Kundinnen und Geschäftspartnerinnen und möchten eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem dynamischen Immobilienumfeld übernehmen? In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unserer Gewerbeimmobilienvermittlung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse.

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung des Bereichs Immobilienvermittlung Gewerbe in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
• Zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Eigentümerinnen und Geschäftspartner*innen sowie professionelle Betreuung ihrer Anliegen – telefonisch und schriftlich
• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Planung und Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und internen Events
  Empfang und professionelle Betreuung von Kundinnen und Geschäftspartnerinnen
• Pflege, Verwaltung und laufende Aktualisierung interner EDV-Systeme und Datenbanken, insbesondere der Maklersoftware
• Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie bei laufenden Verrechnungsprozessen
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten und organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Eigenständige Organisation und Koordination der administrativen Backoffice-Abläufe des Bereichs
• Administrative Unterstützung bei Compliance-Themen sowie bei Mahnprozessen und deren Nachverfolgung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Erfahrung in der Organisation und Koordination vielfältiger administrativer und organisatorischer Abläufe
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude am professionellen Umgang mit Kundinnen und Geschäftspartnerinnen
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder mit Maklersoftware ist von Vorteil

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.300 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich. 
ARBEITSORT: 1010 Wien 
ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung 
ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel,  Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.  
WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.
STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!