Teamleitung (m/w/d) Gehaltsabrechnung

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Teamleitung (m/w/d) Gehaltsabrechnung.

Die Personalabteilung betreut die Beschäftigten des Diakonie-Klinikums Stuttgart, der Evangelischen Diakonissenanstalt, des Evangelischen Bildungszentrums, des Onkologischen Schwerpunkts Stuttgart und der Hospiz- und Palliativkooperation Stuttgart. Die Gehaltsabrechnung der ca. 2.000 Personalfälle erfolgt vor Ort über das Abrechnungsprogramm der Firma Fidelis und Guidecom als Personalsoftware. Es werden die Tarifwerke TVöD-K, TVöD-B und der TV-Ärzte/VKA angewandt.

• ​Diakonie-Klinikum Stuttgart
• ​unbefristet
• ​Vollzeit

Ausgezeichnet in Medizin und Pflege. Herzlich im Miteinander – dafür steht das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen. Rund 1.850 Mitarbeitende arbeiten hier täglich mit Kompetenz, Herz und Verantwortung für eine ausgezeichnete Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.  

Das evangelische Krankenhaus im Herzen Stuttgarts verfügt über 402 Planbetten in acht Fachabteilungen, eine psychosomatische Tagesklinik mit 16 Plätzen, mehrere hochspezialisierte Zentren sowie vier Medizinische Versorgungszentren (MVZ) in den Bereichen Gynäkologie mit Brustzentrum, Onkologie, Orthopädie und Strahlentherapie. Damit bieten wir eine sektorenübergreifende und patientenorientierte Versorgung aus einer Hand – von der ambulanten Diagnostik und Behandlung über die stationäre Therapie bis hin zur Nachsorge.  

Jährlich werden im Diakonie-Klinikum Stuttgart rund 24.000 Patientinnen und Patienten stationär sowie etwa 100.000 ambulant versorgt.

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortliche Erstellung und Gewährleistung der termin- und qualitätsgerechten, monatlichen Gehalts- und Dienstplanabrechnung inklusive aller dazugehörigen Folgeaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Team
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Entgeltabrechnung für einen vorgegebenen Personenkreis
• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
• Anlage und Führung der Personalakten
• Umsetzung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Beendigungen
• Erstellung von Bescheinigungen und Report
• Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung, dem Personalcontrolling und dem Finanz- und Rechnungswesen
• Steuerung und Begleitung von Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen durch Behörden und Sozialversicherungsträger
• Verantwortung für die Systemadministration unserer Abrechnungssoftware

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Erste Führungserfahrung
• Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und der betrieblichen Altersvorsorge
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Strukturierte, engagierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz, um ein gut ausgebildetes und engagiertes Team zu führen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
• Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit

Wir bieten Ihnen

• Herzliche Willkommen: Eine gezielte und systematische Einarbeitung mit Willkommenstag. Damit Ihr Start bei uns gut gelingt
• Vielfältig & spannend: Ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
• Miteinander: Ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Stets informiert: Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
• Privatleben & Beruf: Flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung und die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
• Man lernt nie aus: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Afterwork oder Frühlingsfest - wir haben das ganze Jahr über verschiedene tolle Events geplant
• Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: Umfangreiche Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
• Optimal erreichbar: Attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits

Kontakt

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Leiter der Personalabteilung, Herr Reinhardt, Telefon: 0711 991-4225

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!