Assistenz des Vorstands (w/m/*)

CANCOM Austria AG · Wien · Vollzeit · Präsenz / Mobil

Über uns

Wir bei CANCOM Austria sind einer der führenden ICT-Serviceprovider und Digitalisierungspartner in Österreich. Als Team CANCOM unterstützen wir unsere Kund:innen ganzheitlich, von Collaboration über Netzwerk und IT-Infrastruktur bis hin zu Managed Services. Wir entwickeln eigene Softwarelösungen, IoT-Plattformen und spezialisierte AI-Anwendungen für zukunftsfähige Geschäftsmodelle und denken digitale Transformation end to end.

Deine Aufgaben

• Proaktive, organisatorische und administrative Unterstützung der Vorstände und damit Beitrag zu deren Effizienzsteigerung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und laufende Verwaltung der Termine und Interaktionen des Vorstands mit Kund:innen, externen Stakeholdern in enger Abstimmung mit der Vertriebsorganisation des Unternehmens
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings sowie Aufsichtsrats-, Gesellschafter- und Vorstandsmeetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen für diese Meetings
• Projekte zur Digitalisierung und KI-Nutzung im Vorstandsbereich

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, FH, Universität) sowie einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Anforderungen, unterschiedlichen Prioritäten und kurzfristigen Terminänderungen den Überblick zu bewahren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Unser Angebot

• Eigenverantwortung: Du gestaltest aktiv die Zukunft eines stabilen und gleichzeitig innovativen Unternehmens mit
• Vereinbarkeit: Flexibles Arbeiten, keine Kernarbeitszeit und eine attraktive Home Office-Regelung
• Perspektive: Freiraum für Eigeninitiative, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Fach- und Führungskarriere
• Benefits: Job-/Klimaticket, Essenszuschuss, Sabbatical, Angebot für körperliche und mentale Gesundheit
• Gehalt: Ab € 57.000 jährlich, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung definieren wir dein individuelles Package

Mach mit uns deinen nächsten Karriereschritt. Du hast vorab noch Fragen zur Position oder zu uns als Arbeitgeberin? Dann melde dich gerne bei uns: Martina Büchsenmeister, Teamlead Recruiting & Talent Acquisition, +43 664 6285037.