Organisation von Veranstaltungen, Annahme, Planung und Überwachung des Ablaufs der Veranstaltungen.
Vorausschauende Steuerung auf Basis von fundierten Unternehmensplänen (Soll-Ist-Vergleich)
Budgetüberwachung
Erstellung aller Angebote für den Seminar-und Bankettbereich
Erstellung der Veranstaltungsverträge im Seminar – und Bankettbereich in Kooperation mit der Reservierung bezüglich der Zimmerraten & Reservierungen
Betreuung, Auf- und Ausbau des Kundenstammes mit dem Fokus der größtmöglichen Kundenorientierung
Wahrnehmen persönlicher Kundentermine, Durchführung von Hausführungen etc.
Teilnahme an Verkaufsaktivitäten in Absprache mit dem Salesmanager
Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsflusses mit den kooperierenden Abteilungen sowie die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen innerhalb des Hauses
Annahme und Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung, sowie Qualitätsprüfung mit den verantwortlichen Mitarbeitern
Sicherstellung des Persönlichen Gästeservice (Reservierungen, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung