Convention & Event Coordinator (all genders)

ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH (ZENTRALE)
  • Organisation von Veranstaltungen, Annahme, Planung und Überwachung des Ablaufs der Veranstaltungen.
  • Vorausschauende Steuerung auf Basis von fundierten Unternehmensplänen (Soll-Ist-Vergleich)
  • Budgetüberwachung
  • Erstellung aller Angebote für den Seminar-und Bankettbereich  
  • Erstellung der Veranstaltungsverträge im Seminar – und Bankettbereich in Kooperation mit der Reservierung bezüglich der Zimmerraten & Reservierungen
  • Betreuung, Auf- und Ausbau des Kundenstammes mit dem Fokus der größtmöglichen Kundenorientierung
  • Wahrnehmen persönlicher Kundentermine, Durchführung von Hausführungen etc.
  • Teilnahme an Verkaufsaktivitäten in Absprache mit dem Salesmanager
  • Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsflusses mit den kooperierenden Abteilungen sowie die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen innerhalb des Hauses
  • Annahme und Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung, sowie Qualitätsprüfung mit den verantwortlichen Mitarbeitern
  • Sicherstellung des Persönlichen Gästeservice (Reservierungen, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung
Zum Job Inserat

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