HR Administration Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Vereinbarungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten 
• Betreuung und Administration von HR-relevanten Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Workflows
• Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie bei HR-Projekten
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei laufenden HR-Projekten

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der HR Administration oder Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in personaladministrativen Prozessen von Vorteil
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Angebote & Benefits:

Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 42.000,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.