People & Culture Generalist – Payroll & HR Operations (all genders)

Unternehmensbeschreibung

Bei IMS Nanofabrication gestalten wir die Zukunft — Nanometer für Nanometer. Mit Hauptsitz in Österreich und Niederlassungen in Deutschland, Taiwan, Südkorea und den USA sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in der Halbleitertechnologie. Unsere hochmodernen Maskenschreiber ermöglichen die fortschrittlichste Chipherstellung der Welt und machen Hochleistungs-Smartphones, PCs und Rechenzentren möglich. Indem wir die Grenzen der Physik verschieben, ermöglichen wir Innovationen im kleinsten Maßstab und treiben den Fortschritt auf globaler Ebene voran.

Stellenbeschreibung

Eine korrekte Personalverrechnung, verlässliche Personaldaten und gut organisierte HR-Prozesse sind die Grundlage für eine gute Betreuung unserer Mitarbeiter. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Personalverrechnung, die Zeitwirtschaft und die operative Personaladministration bei IMS. Diese Aufgaben machen rund 60–70 % deiner Tätigkeit aus. Weitere 30–40 % entfallen auf generalistische HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dafür bringst du fundierte Erfahrung in der österreichischen Personalverrechnung und einen sicheren Umgang mit Sage DPW mit.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die monatliche Vorbereitung, Prüfung und Abstimmung der Personalverrechnung mit unserem externen Abrechnungspartner und stellst eine korrekte und fristgerechte Abwicklung sicher
• Du prüfst abrechnungsrelevante Änderungen und Abrechnungsergebnisse, klärst Unstimmigkeiten und arbeitest bei der Abstimmung eng mit Finance zusammen
• Du betreust die Zeitwirtschaft sowie die Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung in Sage DPW, stellst korrekte Aufzeichnungen sicher und klärst Fragen zur Anwendung
• Du pflegst die Personalstammdaten in Sage DPW und SAP SuccessFactors
• Du stellst sicher, dass arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben in der laufenden Personaladministration berücksichtigt werden
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Personalverrechnung, Arbeitszeit und HR-Regelungen. Bei komplexeren Themen bindest du unsere HR Business Partner oder weitere Spezialist ein
• Du begleitest Eintritte, vertragliche Änderungen und Austritte, erstellst die zugehörigen Dokumente und unterstützt unsere Führungskräfte bei diesen Prozessen
• Du erstellst Personal- und Headcount-Auswertungen, unterstützt bei Prüfungen und entwickelst unsere HR-Abläufe und Datenqualität weiter

Qualifikationen

• Du bringst etwa 5–7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, HR Operations oder einer generalistischen HR-Rolle mit einem wesentlichen Schwerpunkt in der Personalverrechnung mit
• Du kennst die österreichische Personalverrechnung aus der Praxis und kannst Abrechnungsdaten eigenständig vorbereiten, prüfen und offene Fragen mit einem externen Abrechnungspartner klären.
• Du arbeitest routiniert mit Sage DPW, insbesondere mit der Zeitwirtschaft
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du hast eine abgeschlossene Personalverrechnungsausbildung sowie eine einschlägige kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Zusätzliche arbeitsrechtliche Weiterbildungen sind von Vorteil
• Du bist im Umgang mit HR-Systemen sicher; Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und verantwortungsbewusst um
• Du kommunizierst klar und wertschätzend, unterstützt andere gerne und sprichst fehlende Informationen oder notwendige Schritte verbindlich an
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld

Zusätzliche Informationen

Darauf kannst du dich freuen:

• Karriere & Entwicklung: Spannende Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen – in einem internationalen Umfeld
• Teamkultur: Dynamisch, kollegial und offen für neue Ideen – gemeinsam schreiben wir die Zukunft
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebsarzt und Psychologin – die Unterstützung für deine Gesundheit
• Bonusprogramm: Alle Mitarbeitenden profitieren vom Erfolg – gemeinsam erreichen wir mehr
• Job Rad: Umweltfreundlich unterwegs und fit bleiben – mit uns kannst du dein Fahrrad günstig leasen
• Events & Team Building: Sommerfest, Business Run, coole Team-Events – Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die Option auf Home Office (20%) und Workation innerhalb der EU
• Verpflegung: Bezuschusste Kantine, frisches Obst und Getränke im Büro
• Mobilität: Shuttlebus für eine bequeme Anreise, kostenfreie Parkplätze, E-Ladestationen für PKW und Motorräder, Fahrradabstellplätze mit E-Bike-Ladestation

Bei uns bekommst du ein attraktives Jahresbruttogehalt ab 63.000 € (plus Bonus, KV Metallgewerbe). Je nach Erfahrung kann das auch höher ausfallen.

Egal, woher du kommst, wie du lebst, an was du glaubst - wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei uns zählt der Mensch, nicht das Etikett. Deshalb freuen wir uns über deine einzigartige Perspektive.

Wir setzen auf Chancengleichheit und möchten, dass alle Bewerbungen unvoreingenommen bewertet werden. Wenn du willst, kannst du deine persönlichen Informationen wie Alter, Herkunft etc. aus deinem Lebenslauf entfernen. Ein Foto brauchen wir auch nicht. Auf diese Weise können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: deine Qualifikationen und Erfahrungen!