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Ordinationshilfe (20h) in 1020 Wien

haelsi News20. Juni 2025von haelsi

Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!

In unseren modernen Gesundheitszentren in 1020, 1040 und 1180 Wien — und online — betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen und machen Gesundheit so einfach wie möglich. Mehr über uns erfährst du auf haelsi.at. Deine Mission bei uns 💛
  • Betreuung mit Herz! Unser Team verbindet fachliche Exzellenz mit menschlicher Wärme.
  • Du sorgst dafür, dass unsere medizinischen Teams optimal arbeiten können und unsere Patient:innen sich in einer gepflegten und gut organisierten Umgebung wohlfühlen. Mit deinem Einsatz als Company Angel stellst du sicher, dass der Ablauf in unseren Ordinationen rund läuft – jeden Tag.
Was du bei uns machen wirst

Als Teil unseres Ordinationslogistik-Teams sorgst du dafür, dass unsere Gesundheitszentren reibungslos funktionieren und unsere Ärzt:innen sowie Patient:innen sich wohlfühlen. Deine Aufgaben umfassen:

  • Auffüllen von Verbrauchsmaterialien wie Bettrollen, Handtücher, Desinfektionsmittel, Seife, Besteck etc.
  • Entsorgung von Müll, insbesondere beim Wechsel zwischen Ärzt:innen
  • Kontrolle und Sicherstellung der Sauberkeit von Flächen und Böden
  • Terminkoordination für haelsi Patient:innen per E-Mail, Telefon und vor Ort.
  • Erste Ansprechperson am Telefon, per E-Mail vor Ort für Patient:innen zu allen Fragen unseren Leistungsangebots, unserer Behandler:innen.
  • Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten die im Ordinationsbetrieb erforderlich sind.
Das bringst du mit:
  • Bereitschaft, 20 Stunden zu arbeiten mit fixen Schichtzeiten.
  • Dir macht die proaktive Betreuung von Menschen Spaß
  • Freundlichkeit und beste Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
  • Du arbeitest gerne selbständig und suchst nach Lösungen
  • Du arbeitest sehr gerne in einem Team und bist flexibel
  • Auch während kurzer stressiger Phasen behältst du einen kühlen Kopf
  • sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Apps und Programmen auf Computer und Handy
Das bieten wir dir:
  • Das dynamischste Team im Gesundheitsbereich! Wir sind Gesundheitszentrum und Startup zugleich. Wir arbeiten laufend an Verbesserungen und nichts steht hier still.
  • Gut planbare, fixe Arbeitszeiten OHNE Nacht-, und Feiertagsdiensten.
  • Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und ihr werdet bei haelsi immer von unseren Top Mediziner:innen behandelt.
  • Attraktiver Arbeitsplatz in modernen Praxisräumen, die stilvoll, komfortabel und perfekt ausgestattet sind.
  • Super Öffi-Anbindung.
  • Familienfreundlicher Betrieb. Wir haben Kinder, Partner und Haustiere und verstehen, dass manchmal das Leben dazwischen kommt.
  • Schöne Gemeinschaftsräume mit Küche und Balkon in 1020
  • Frischer Bio-Obstkorb in der Küche
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV € 1.918,96. Dein tatsächliches Gehalt kann abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein.
Bewirb dich!

Wir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.

Next steps

✉️ Email an join@haelsi.at oder schreib uns auf LinkedIn.

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Ansprechpartner

haelsi - mediClass Gesundheitsclub GmbH - image

haelsi - mediClass Gesundheitsclub GmbH

Wien

Einen Facharzttermin in wenigen Tagen zu bekommen statt erst in Monaten: Dafür ist haelsi in Wien angetreten. Hinter der Marke steht die mediClass Gesundheitsclub GmbH, die drei Gesundheitszentren in der Stadt betreibt und die Behandlung vor Ort mit einem Online-Portal für Befunde, Rezepte und Termine verbindet. Über hundert Ärztinnen und Ärzte aus rund 25 Fachrichtungen arbeiten nach Angaben des Unternehmens unter diesem Dach zusammen.

Das Unternehmen arbeitet als Wahlarzt-Praxis: Patientinnen und Patienten zahlen ihre Behandlung direkt und reichen sie bei ihrer Versicherung ein. In den Zentren im 2., 4. und 10. Bezirk sitzen Kinderärztinnen neben Orthopäden, Dermatologen und HNO-Fachleuten, dazu kommen Therapieangebote von der Physiotherapie bis zur Logopädie. Ein zweites Standbein ist die Arbeitsmedizin. Rund 150 Unternehmen bieten die haelsi-Mitgliedschaft inzwischen als Benefit für ihre Beschäftigten an.

Die Wurzeln reichen ins Jahr 2010 zurück, damals als mediclass gegründet. 2023 ging das Gesundheitszentrum mit dem Tech-Startup careety zusammen und tritt seither als haelsi auf. Im selben Jahr stieg Business Angel Hansi Hansmann mit rund 38 Prozent ein, für ihn das bis dahin größte Einzelinvestment. Geführt wird die GmbH von Felix Faltin und Christopher Pivec. Nach eigenen Angaben zählt haelsi rund 5.000 Mitglieder und betreut etwa 1.500 Patientinnen und Patienten im Monat (Stand Ende 2024).

Für Bewerberinnen und Bewerber öffnet sich damit ein breites Feld. Gesucht werden Fachärztinnen und Fachärzte, etwa für Kinderheilkunde, Dermatologie oder Arbeitsmedizin, ebenso Hebammen, Ordinationsassistenz sowie Mitarbeitende für Empfang und Kundenservice. Auch Medizinstudierende finden Teilzeitstellen. Wer hier anfängt, arbeitet in einem jungen Anbieter, der Medizin, Verwaltung und ein eigenes Tech-Team eng zusammenführt. Die drei Standorte liegen am Viertel Zwei Campus in der Leopoldstadt sowie im 4. und 10. Bezirk, alle in Wien.

Quellen:haelsi.atWeb
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haelsi - mediClass Gesundheitsclub GmbH

Vorgartenstraße 206C
1020 Wien
Österreich