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Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Fristen und Post (Teilzeit / Vollzeit)
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB
Bonn
Vollzeit
Sekretariat/AssistenzSachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Fristen und Post (Teilzeit / Vollzeit)
Ihre Aufgaben
- Sie tragen für unseren größten Standort in Bonn (> 450 Mitarbeiter) die Mitverantwortung für eingehende Fristen inkl. Führung des elektronischen Fristenbuchs über DATEV und die Überwachung der damit zusammenhängenden Termine
- Sie bearbeiten (nach wie vor eingehende) Faxe
- Sie überwachen zentral das beA und beSt
- Die Stelle ist in die Poststelle integriert, so dass Sie in einem kleinen Team den gesamten Postein- und -ausgang inkl. der Kuriere und Pakete mitbearbeiten
- In Vollzeit arbeiten Sie 40 Std./Woche von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr
- Bei Teilzeit sind Sie für die Nachmittagsschicht vorgesehen (bis 17:00 Uhr) und arbeiten 20 bis 25 Std./Woche
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung, kennen aus beruflicher Sicht das Kanzleiumfeld und sind entsprechend mit gerichtsspezifischen Abläufen vertraut.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Bei Fragen oder wenn Hilfe benötigt wird, gehen Sie offen auf Ihre Kollegen zu.
- Im Tagesgeschäft beweisen Sie eine serviceorientierte Haltung und prüfen permanent Möglichkeiten der Digitalisierung Ihrer Tätigkeiten.
Ihre Vorteile
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Fitnessraum
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB
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