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Finmatics GmbH hat aktuell 7 offene Jobs in Wien, darunter Senior Data Scientist_remote und Sales Development Representative.
Wer in einer Steuerkanzlei arbeitet, kennt den Stapel: Eingangsrechnungen, Belege und Kontoauszüge, die jemand von Hand erfassen und den richtigen Konten zuordnen muss. Genau hier setzt Finmatics an. Das Wiener Unternehmen entwickelt seit 2016 eine KI, die Belege ausliest und Buchungen vorbereitet, damit sich Buchhalterinnen und Buchhalter auf die Arbeit konzentrieren können, für die es Urteilsvermögen braucht.
Fin heißt das Produkt, und es läuft nicht neben der Buchhaltungssoftware, sondern mitten in ihr. Rechnungen und Belege liest die KI selbst aus, ordnet sie zu und legt fertige Buchungsvorschläge vor. Nutzt eine Kanzlei DATEV, landen die Ergebnisse genau dort. Ein Industriebetrieb mit SAP oder BMD bindet Finmatics über fertige Schnittstellen oder eine offene API ein. Die Zeitersparnis im Belegwesen beziffert das Unternehmen mit bis zu 70 Prozent.
Über 1.300 Buchhaltungsbüros, Steuerberatungen und Unternehmen in Österreich und Deutschland setzen die Software heute ein. Auch die Wiener Stadtwerke zählen zu den Kunden. Eine öffentliche Mitarbeiterzahl nennt Finmatics nicht; das Team verteilt sich aber auf mehrere Bereiche, von Softwareentwicklung und Data über Produkt bis zur Kundenbetreuung.
Im April 2025 kam ein großer Schritt. Die norwegische Visma-Gruppe übernahm das Wiener Unternehmen. Visma gehört zu den führenden Cloud-Software-Anbietern Europas, machte 2024 rund 2,8 Milliarden Euro Umsatz und beschäftigt 16.400 Menschen. Finmatics bleibt dabei eigenständig. Marke, Standort und Geschäftsführung ändern sich nicht, im Hintergrund steht nun aber ein Konzern mit rund zwei Millionen Kunden.
Gearbeitet wird an einem einzigen Standort, in einem Büro im Wiener Bezirk Neubau. Wer hier anfängt, bekommt einen Buddy für den Einstieg, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und die Jahreskarte der Wiener Linien dazu. In der Entwicklung entstehen die Modelle, die Belege lesen lernen. Im Kundenteam begleiten Mitarbeitende die Kanzleien beim Umstieg, dazu kommen Aufgaben in Produkt, Vertrieb und Marketing. Angefangen hat alles 2016 unter dem Namen Abacus Accounting Technologies. Seit 2021 firmiert das Unternehmen als Finmatics.
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requirements and provide insights Communicate complex technical concepts also to non-technical stakeholders Required Qualifications Master’s or Ph.D. in Data Science, Computer Science, Statistics, or related field or equivalent knowledge and experience Proven experience (5+ years) in taking part and/or leading complex projects Expertise in modern language models and machine learning frameworks Practical experience with different LLM models of size and providers Deep expertise in optimising LLM-based pipelines with regards to performance and costs Mastering building agents across different tools and LLMs Mastering LLM-based data capture and extraction Experience with modern LLM-Supporting Frameworks and Tools Proficiency in modern LLM Prompting techniques and approaches Proficiency in ...
Aufgaben Der perfekte Mix aus Inbound & Outbound: Du hast einen abwechslungsreichen Alltag. Einerseits bearbeitest du Inbound-Leads aus unseren Marketingkampagnen, andererseits gehst du proaktiv auf neue Wunschkunden zu. Schnelles Inbound-Handling: Du reagierst zeitnah und professionell auf Interessent:innen, die über unsere Website oder Events zu uns kommen, und nimmst eine erste Bedarfsanalyse vor. Proaktiver Outbound-Outreach: Du kontaktierst Kanzleien aktiv über verschiedene Kanäle – mit einem starken Fokus auf das Telefon (Cold Calling) sowie via E-Mail und Social Media (LinkedIn). Discovery & Qualifizierung: Du führst erste Gespräche mit Interessent:innen, findest ihre Herausforderungen heraus und prüfst anhand klarer Kriterien und erprobten Frameworks, ob ein Fit für unsere ...
Aufgaben Der perfekte Mix aus Inbound & Outbound: Du hast einen abwechslungsreichen Alltag. Einerseits bearbeitest du Inbound-Leads aus unseren Marketingkampagnen, andererseits gehst du proaktiv auf neue Wunschkunden zu. High-Impact Outreach: Du kontaktierst Kanzleien proaktiv via Telefon (Fokus!), E-Mail und Social Media – insbesondere in komplexeren Kundenumgebungen mit mehreren Entscheidern. Komplexe Account-Strukturen analysieren: Du durchdringst Kanzleistrukturen (Inhaber:innen, Kanzleimanager:innen, IT, operative Leitung) und identifizierst relevante Stakeholder sowie Buying Center Dynamiken. Deep Discovery: Du führst strukturierte, tiefgehende Erstgespräche anhand erprobter Sales-Frameworks und qualifizierst Opportunities mit klarem Business Case. Pipeline Ownership: Du ...
requirements and provide insights Communicate complex technical concepts also to non-technical stakeholders Required Qualifications Master’s or Ph.D. in Data Science, Computer Science, Statistics, or related field or equivalent knowledge and experience Proven experience (5+ years) in taking part and/or leading complex projects Expertise in modern language models and machine learning frameworks Practical experience with different LLM models of size and providers Deep expertise in optimising LLM-based pipelines with regards to performance and costs Mastering building agents across different tools and LLMs Mastering LLM-based data capture and extraction Experience with modern LLM-Supporting Frameworks and Tools Proficiency in modern LLM Prompting techniques and approaches Proficiency in ...
Aufgaben: Kundentermine, Beratung & Schulungen: Du planst und führst Kundenbesuche sowie Meetings durch, optimierst die Arbeitsweise der Anwender und bietest Schulungen sowie Nachschulungen an, um eine optimale Nutzung unserer Software sicherzustellen. Automatisierungsoptimierung: Du koordinierst verschiedene Teams, um die Software optimal zu konfigurieren und maximale Automatisierung zu gewährleisten. Dabei verbindest du den Know-how-Aufbau beim Kunden, Prozessoptimierung, optimale Konfiguration und die Nutzung unserer Serviceabteilungen. Feedback sammeln: Du holst Kundenfeedback ein, leitest es an den Produktteam weiter und arbeitest eng mit diesem zusammen, um sicherzustellen, dass Kundenanforderungen in die Produktentwicklung einfließen. Einrichtung & Onboarding: Du unterstützt die ...
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