Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) 30-40 Wochenstunden

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH
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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) 30-40 Wochenstunden

Sie jonglieren gerne mit Aufgaben und Terminen und haben dennoch immer eine unterstützende Hand frei? Sie lieben es, zu koordinieren und den juristischen Alltag mitzugestalten? Dann sind Sie das fehlende Puzzlestück in unserem Team!

In unserer Kanzlei ist jede Persönlichkeit ein wertvoller Teil des Ganzen. Erst durch das Zusammenspiel aller entsteht ein harmonisches Gesamtbild mit einer Gemeinsamkeit: der Liebe zum Recht.

Aktuell suchen wir für unser wachsendes Team in Wien eine:n Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) für 30-40 Wochenstunden.

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Mehr Informationen Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren Ihr Aufgabengebiet:
  • Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
  • Erste Ansprechperson für Kund:innen und Mandant:innen
  • Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung
  • Eigenständige Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
  • Eigenverantwortliche Aktenorganisation und –verwaltung
  • Fristen- und Terminkoordination
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Advokat (jedoch nicht zwingend erforderlich)
  • Teamplayer mit hohen kommunikativen Fähigkeiten
  • Organisationstalent (organisiert, genau, strukturiert, gewissenhaft)
  • Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Offene und engagierte Persönlichkeit
Unser Angebot:
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Ein wertschätzendes Miteinander, bei dem jede:r zählt – fachlich wie menschlich
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home Office, kurzer Freitag)
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Öffi-Ticket
  • Frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke zur freien Entnahme
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Pilates in der Kanzlei, Laufevents, …)
  • Mitarbeiterevents
  • Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: direkt am Schottentor, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen
  • Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.300,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Unter www.haslinger-nagele.com/karriere erfahren Sie wie uns die Liebe zum Recht verbindet. Sie finden uns auch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Sie möchten Teil des Haslinger / Nagele Teams werden?

Bewerben Sie sich jetzt – und werden Sie Teil eines Teams, in dem die gemeinsame Liebe zum Recht verbindet und bewegt.

Alexandra Unden

Kanzleileitung Wien

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH Mölker Bastei 5, 1010 Wien

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    20. Januar 2026

     
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    Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH

    Linz

    1955 eröffnete Dr. Walter Haslinger in Linz eine Anwaltskanzlei. Aus ihr ist eine der bekanntesten Wirtschaftskanzleien Österreichs geworden. Heute berät Haslinger / Nagele von Linz und Wien aus Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Entscheidungsträger, von der Energiewende bis zum Wirtschaftsstrafrecht.

    Die meisten Mandate drehen sich um Wirtschaftsrecht. Wenn ein Energieversorger ein Windkraftprojekt durch die Genehmigungsverfahren bringen will oder ein Unternehmen vor einer kartellrechtlichen Prüfung steht, sind die Juristinnen und Juristen der Kanzlei gefragt. Stark ist das Haus vor allem im öffentlichen Recht, im Umwelt- und Anlagenrecht sowie im Kartell- und Wirtschaftsstrafrecht. In diesen Feldern führt das Branchenranking JUVE die Kanzlei regelmäßig unter den führenden Adressen des Landes, 2025 reihte es sie unter die Top 20 der österreichischen Wirtschaftskanzleien.

    Getragen wird die Arbeit von 23 Partnerinnen und Partnern und mehr als 120 Mitarbeitenden an den beiden Standorten. Der Linzer Sitz besteht seit 1955, das Wiener Büro feierte 2025 sein 25-jähriges Bestehen. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete die Kanzlei laut JUVE rund 17,9 Millionen Euro Umsatz. Für grenzüberschreitende Mandate arbeitet sie mit Partnerkanzleien in den Nachbarländern, der übrigen EU und den USA zusammen. Eine exakte Gesamtbelegschaft weist die Kanzlei öffentlich nicht einheitlich aus.

    Bewerben können sich nicht nur fertige Anwältinnen und Anwälte. Die Kanzlei stellt Rechtsanwaltsanwärterinnen und -anwärter ein, sucht Assistenz für Recht und Organisation und holt laufend Studierende ins Haus. In 17 Jahren kamen so 245 Praktikumsplätze zusammen. Weiterbildung steht dabei den Juristinnen und Juristen ebenso offen wie dem administrativen Team. JUVE bewertet Haslinger / Nagele als empfehlenswerten Arbeitgeber und hebt die Aufstiegschancen und das Arbeitsklima hervor; ein Mitarbeiter beschreibt das Umfeld als unterstützend, fördernd und zugleich fordernd. Hinter der Kanzlei steht außerdem die Walter Haslinger Privatstiftung, die rechtswissenschaftliche Forschung fördert.

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    Hauptstandort

    Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH

    Roseggerstraße 58
    4020 Linz
    Österreich