Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Universitätsklinikums Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Administrativen Assistenten der stellvertretenden ärztlichen Direktorin (m/w/d)

Die Abteilung zeichnet sich durch einen breiten diversifizierten Forschungsbereich mit hohem Drittmittelaufkommen aus. Neben Personal- und Budgetangelegenheiten der Klinik sind deshalb insbesondere auch Personal- und Budgetangelegenheiten der Forschung ein zentraler Tätigkeitsbereich. Hinzu kommt, dass die Klinik in verschiedenen Bereichen der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Gesundheitspolitik und der Sozialpolitik aktiv ist. Zentrale Forschungsthemen sind der Kinderschutz, frühe Kindheitsbelastungen und translationale Forschung zu Traumafolgen.

Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung der dann ärztlichen Direktorin wird nach Ausscheiden des bisherigen Funktionsinhabers angestrebt.


Ihre Aufgaben:

• Stellenplanung, Personalmanagement, Finanzmonitoring und Verwaltung des Forschungs- und Klinikbudgets in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Leitungskräften
• Stellenplanung, Personalmanagement, Projektmonitoring und Berichtlegung etc. und Verwaltung des Klinikbudgets in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Oberärzt*innen und Leitenden Psycholog*innen
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Antragstellung und Koordinierung von Forschungsprojekten sowie Projektmanagement, Berichtlegung etc.
• Koordination des forschungsbezogenen Berichtswesens intern und gegenüber dem Dekanat der Medizinischen Fakultät
• Fortführung eines proaktiven, hausinternen Forschungscontrollings
• Klinikinterne Unterstützung der stellvertretenden ärztlichen Direktorin in Verwaltungsangelegenheiten, Terminplanung und Korrespondenz

Was wir Ihnen bieten:

• Möglichkeit zur Promotion
• Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gezielte Einarbeitung
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) der Betriebswissenschaften oder der Wirtschaftswissenschaften oder des Gesundheitsmanagements oder vergleichbar
• Erfahrungen und Vorkenntnisse im wissenschaftlichen Forschungs- und Projektbetrieb sowie in Personal- und Finanzmanagement sind von Vorteil
• Hohe Organisationskompetenz und hohe Kompetenz im Umgang mit den Leistungsträgerinnen und Leistungsträgern in der Forschung
• Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, unterstützende Service- und Beratungsorientierung
• Hohes Eigenengagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 14.06.2026