Assistent/in

Assistent/in

Haben Sie Interesse, die Schnittstelle zwischen Recht und Wirtschaft, Kanzlei und Unternehmen in der Praxis zu erleben?

Als Wiener Anwaltsboutique mit Fokus auf Transaktionen, Gesellschafts- und Wirtschaftsrecht sowie Immobilienrecht zeichnet uns hohes persönliches Engagement und die enge Zusammenarbeit mit unseren größten Klienten aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistent/in.

Vollzeit (40 Wochenstunden, 5 Tage/Woche) oder Teilzeit (20-25 Wochenstunden, 4-5 Tage/Woche, nachmittags/abends).

Aufgabenstellungen

• Mitarbeit im Back-Office Bereich (Telefon, Dokumentenarchivierung, allgemeine organisatorische Angelegenheiten)
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei verschiedenen Agenden
• Einbringen von Schriftsätzen und Firmen-/Grundbuchanträgen via WebERV
• Erstellung und Verwaltung von Compliance Unterlagen (KYC)
• Aktenverwaltung und Fristenüberwachung
• Honorarnotenerstellung und Aufbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
• Forderungsbetreibung / Kurrentien
• Markenüberwachung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt mit Matura
• Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Kenntnisse im Umgang mit der Anwaltssoftware ADVOKAT von Vorteil
• Sehr gute MS Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse auf Maturaniveau
• Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail, guter Überblick und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Einsatzfreude
• Gewinnendes und kompetentes Auftreten

Gehalt und Bewerbung

Das Mindestgehalt (All-In-Gehalt) für diese Position beträgt EUR 2.500,00 brutto (Basis 40 Stunden), mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir behandeln Ihre Bewerbung diskret und vertraulich. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Unterlagen per Mail an Blumauer & Partner Rechtsanwälte GmbH, z.H. Frau Manuela Strasser, strasser@b-legal.at. Wir freuen uns auf Sie!