Vorstandsassistenz (w/m/d)

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Vorstandsassistenz (w/m/d)

Mit Option auf erweiterte Teamassistenz | 20-38,5 Wochenstunden, Marchtrenk (OÖ)

Es gibt Organisationen, die nicht kurzfristig denken, sondern Verantwortung über Generationen übernehmen. Die TGW Future Privatstiftung ist eine davon. Als unabhängige Eigentümerstiftung von TGW Logistics - einem international führenden Industrieunternehmen - verbindet sie wirtschaftliche Verantwortung mit gesellschaftlichem Weitblick. Denn sie sichert nicht nur die langfristige Entwicklung von TGW Logistics sondern ermöglicht zugleich über ihren gemeinnützigen Bereich TGW Future Wings, ganzheitliche Bildungsangebote für junge Menschen.

Ihre Aufgabe

Hier wird nicht nur organisiert, sondern vorausgedacht. Als organisatorische Unterstützung des Stiftungsvorstandsvorsitzenden halten Sie die Fäden zusammen - souverän, diskret und mit dem Instinkt für das, was als nächstes kommt. Das bedeutet: Stiftungsvorstandssitzungen, die Sie von der ersten Agenda bis zur sauber abgelegten Endfassung des Protokolls verantworten. Internationales Reisemanagement, das Hand und Fuß hat, weil Sie vorausdenken, bevor die Frage gestellt wird. Terminkoordination, die auch mit einem eingespielten Netzwerk an Assistentinnen auf Geschäftsführungsebene reibungslos funktioniert. Und eine jährliche Klausurtagung, bei der alles stimmt - weil Sie dafür gesorgt haben. Dazu kommen Aufgaben rund um Zahlungsverkehr, HR-administrative Workflows sowie die Unterstützung eines kleinen, hochprofessionellen Teams.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit Leitungsnähe, ausgeprägte Struktur und Eigenständigkeit sowie ein feines Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion zeichnen Sie aus. MS Teams und SharePoint sind für Sie Alltag, KI-Tools sind kein Fremdwort oder zumindest ein Thema, dem Sie offen begegnen. Auf Englisch sind Sie auch bei internationalen Gesprächspartnern souverän.

Unser Angebot

Sinnstiftende Arbeit in einem einzigartigen Umfeld, das Professionalität mit echter Menschlichkeit verbindet. Ein kollegiales Team mit gelebter FÜReinander-Kultur und einem modernen, repräsentativen Arbeitsplatz in Marchtrenk. Das Jahresbruttogehalt beträgt ca. € 70.000,- auf Basis Vollzeit ohne All-in-Vereinbarung. Home-Office-Flexibilität ist gegeben. Die Position ist flexibel gestaltbar: ob Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit mit 38,5 Stunden - entscheidend ist die Passung, nicht die Stundenzahl. Der Einstieg erfolgt befristet auf 24 Monate mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit. Einstieg ab sofort möglich und erwünscht.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter der Kenn-Nr. AT-6263 an HILL International.

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Wien

Wenn ein Unternehmen eine Vorstandsrolle oder eine schwer zu besetzende Schlüsselposition zu vergeben hat, beginnt hier oft die Suche. HILL International findet Fach- und Führungskräfte für andere Firmen und prüft, ob sie wirklich passen. Angefangen hat alles 1975 als testpsychologisches Institut in Wien. Heute reicht das Netz von Spanien bis Vietnam.

Im Kern ist HILL International eine Personalberatung. Das Unternehmen sucht Spezialistinnen und Führungskräfte im Auftrag anderer Firmen, im klassischen Search and Selection ebenso wie im Executive Search für die oberste Ebene. Was das Haus von Beginn an prägt, ist die psychologische Diagnostik: Gründer Othmar Hill entwickelte die HILL Competence Analysis, ein eigenes Verfahren, um das Potenzial von Bewerbern und Mitarbeitern einzuschätzen. Schon 1980 entstand dafür eine eigene Forschungs- und Entwicklungsabteilung. Aus dieser Wurzel ist über die Jahre ein breiteres Beratungsangebot gewachsen. Wer eine Stelle verliert, wird im sogenannten Newplacement bei der Neuorientierung begleitet; dazu kommen Karriereberatung, Coaching und die Begleitung von Veränderungsprozessen in Organisationen.

Die Zentrale sitzt bis heute in Wien, am Schwarzenbergplatz. Von dort begann früh die Expansion nach Osten. Kurz nach dem Fall des Eisernen Vorhangs eröffnete HILL Büros in Mittel- und Osteuropa und gehörte damit zu den ersten westlichen Personalberatungen in der Region. Inzwischen ist das Unternehmen nach eigenen Angaben in mehr als zwanzig Ländern präsent, von Finnland bis in die Türkei. Das erste Büro in Asien kam bereits 1997 dazu.

Gearbeitet wird hier vor allem beratend. Personalberaterinnen und Berater führen die Suchmandate, Researcher spüren passende Kandidatinnen auf, und hinter den Diagnostikverfahren stehen Wirtschaftspsychologen. Für jemanden, der in die Personalberatung will, ist das eine ungewöhnliche Kombination: internationale Mandate über das CEE-Netz auf der einen Seite, methodische Tiefe mit eigener Verfahrensentwicklung auf der anderen. Geführt wird die GmbH von Manfred Webersdorfer und Birgit Pfannhauser. Eine öffentliche Mitarbeiterzahl nennt das Unternehmen nicht. Belegt ist dafür die zeitliche Spannweite: gegründet 1975, das erste Asienbüro 1997, und seit fast einem halben Jahrhundert dreht sich alles um dieselbe Frage, nämlich wer für eine Aufgabe der oder die Richtige ist.

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1030 Wien
Österreich