Werkstudent:in (w/m/d) im Office Management

Iventa. The Human Management Group
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JobChiara Brammer2026-01-09T13:47:00+01:00

Direkt neben der Geschäftsführung arbeiten, echte Projekte mitgestalten und dabei verstehen, wie ein wachsendes Recyclingunternehmen tickt — in Ginsheim-Gustavsburg suchen wir Dich als Werkstudent:in mit Organisationstalent und Eigeninitiative.

Contact person Matthias Lenders +49 892 620 178 01 Scout4Skills GmbH Apply now #Mission
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der laufenden Korrespondenz, pflegst Dokumente und Verträge — digital wie physisch — und hältst den Kalender im Griff.
  • Besprechungen bereitest Du vor und nach, führst Protokoll und erstellst Präsentationen, Übersichten und Berichte nach Vorgabe.
  • Recherchen und Informationsaufbereitungen zu internen wie externen Fragestellungen übernimmst Du eigenständig.
  • Bei laufenden Projekten der Geschäftsführung wirkst Du aktiv mit — z. B. Prozessoptimierung, Tool-Einführung oder Analysen — und übernimmst dabei klar definierte Arbeitspakete in eigener Verantwortung.
  • Projektunterlagen, Zeitpläne und Status-Updates erstellst und pflegst Du und koordinierst bei Bedarf mit internen Ansprechpartner:innen.
  • Sonderaufgaben und kurzfristige Anfragen der Geschäftsführung unterstützt Du flexibel — und wächst mit Deinem Studienfortschritt in immer mehr Verantwortung hinein.
#Must Haves & Nice to Haves
  • Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert — mindestens im 3. Semester, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltmanagement, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Fach.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit, und mit MS Office — insbesondere Word, Excel und PowerPoint — gehst Du sicher um.
  • Strukturiert, sorgfältig, diskret und eigeninitiativ: So beschreiben andere Deine Arbeitsweise.
  • Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sind ein Plus — ebenso wie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Teams, Notion oder Trello.
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
#Goodies
  • Sinnvolle Arbeit mit echtem Umweltbeitrag — Kreislaufwirtschaft statt Wegwerfgedanke
  • Flexible Arbeitsmodelle und eine angenehme Arbeitsumgebung
  • Kollegiales, engagiertes Team mit gemeinsamer Nachhaltigkeitsvision
  • Technologisch führendes Umfeld mit eigener Forschung & Entwicklung sowie patentierten Verfahren

Wer Batterien nicht als Abfall, sondern als Rohstoffquelle sieht, ist hier richtig. Dieses Unternehmen zählt zu den weltweit führenden Spezialist:innen für Batterie-Recycling und schafft es, über 90 Prozent der Materialien zurück in den Kreislauf zu bringen — mit selbst entwickelten Technologien und patentierten Verfahren. Die Vision ist klar: Zero Waste. Und man arbeitet jeden Tag daran, ihr ein Stück näherzukommen.

Als Personalberatung ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen. Uns interessiert Dein Lebenslauf - und noch mehr Deine Geschichte. Du bekommst ehrliches Feedback und wir sprechen nur Empfehlungen aus, von denen wir voll überzeugt sind.

Recruiting ohne Bullshit ist nicht nur unser Slogan, sondern Teil unserer DNA. Wir bringen Dich mit den für Dich passenden Jobs zusammen und begleiten Dich bis zum Ende der Probezeit. Wir wollen nicht nur, dass Du den Job bekommst, sondern auch gerne bleibst.

Bereit für den nächsten Schritt? Bewirb dich jetzt hier online oder per Mail und wir melden uns schnellstmöglich bei Dir.

Wir bei der Scout4Skills leben eine „Du-Kultur“, daher nicht wundern, wenn Du während des Bewerbungsprozesses bereits geduzt wirst. Solltest Du ein „Sie“ bevorzugen, genügt ein kleiner Hinweis.

Annual salary range € 15.000 € 18.000 Minimum Wage possible overpayment Recommend job ad Save job ad download print Contact

If you have any further questions about the application process, please contact:

Matthias Lenders+49 892 620 178 01 Back Apply now Brutto-Netto-Rechner

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Wien

Angefangen hat alles 1991 mit Stelleninseraten. Christina Mayer gründete Iventa damals in Wien als kleine Agentur für Personalwerbung. Gut drei Jahrzehnte später ist daraus eine HR-Beratungsgruppe mit rund 130 Beschäftigten geworden, und das Aufgabenfeld reicht heute weit über die Anzeige hinaus.

Im Kern hilft Iventa Unternehmen, die richtigen Leute zu finden – und für die richtigen Leute attraktiv zu werden. Die Personalberatung ist das älteste Standbein: Für Führungspositionen und schwer zu besetzende Fachstellen sucht Iventa passende Kandidatinnen und Kandidaten, oft per Executive Search. Über die Jahre kam einiges dazu. Wer eine Arbeitgebermarke aufbauen will, bekommt hier Beratung, Kultur- und Kampagnenarbeit aus einer Hand. Wer eine Stelle ausschreiben will, nutzt die hauseigene Software Stella, die eine Anzeige mit wenigen Klicks auf StepStone, Indeed, LinkedIn und über tausend weitere Kanäle bringt. Ein eigenes Team beschäftigt sich ausschließlich mit IT-Recruiting. Zu den Kunden gehören bekannte Namen wie MediaMarktSaturn, Strabag oder die Westbahn, vom mittelständischen Betrieb bis zum Konzern. Der Stammsitz liegt in der Wiener Seidengasse. Von dort spannt sich das Netz über Graz, Linz, Salzburg und Innsbruck und reicht über die Grenze bis nach Frankfurt, ins schweizerische Luzern und nach Bukarest. Für die eigenen Reihen bedeutet das eine bunte Mischung an Berufen unter einem Dach: Neben Beraterinnen und Recruitern arbeiten hier auch Texter, Mediaplaner und die Entwickler hinter Stella. Iventa ist bis heute inhabergeführt und wird von Martin Mayer als geschäftsführendem Gesellschafter geleitet – ein Unternehmen, das seit 1991 durchgehend besteht und in dem der Generationswechsel bereits vollzogen ist. Über die Stella-Plattform laufen inzwischen die Stellenanzeigen von mehr als 500 Kunden auf sechs Kontinenten.

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