Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel gemeinnützige Wohnungswirtschaft (m/w/d)

Mag. (FH) Gudrun Tockner - Human Recources Consultant
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Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel gemeinnützige Wohnungswirtschaft (m/w/d)

Seit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte. Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Für das Team Wohnungswechsel suchen wir ab 1.9.26 im Büro 1010 Wien Verstärkung.

38 h

In dieser abwechslungsreichen, herausfordernden Aufgabe sind Sie Teil eines 7-köpfigen Teams. Ihr Organisationstalent und Ihr geschickter Umgang mit Menschen sind wesentliche Bausteine für Ihren Erfolg.

Ihre Aufgaben im Detail

  • Selbstständige Abwicklung von Mieterwechseln in Wien, Niederösterreich und Steiermark
  • Einholen von Angeboten, Entscheidung über die Beauftragung von Professionisten im Rahmen der Vorgaben und Kontrolle der durchgeführten Maßnahmen mit abschließender Rechnungskontrolle und Freigabe
  • Erstellung Vergabevorschlag für die jeweilige Wohnung
  • Kommunikation persönlich, telefonisch und per Mail mit Mietern sowie potenziellen Neumietern
  • Durchführung von Wohnungsrücknahmen und Besichtigungen, auch fallweise in Niederösterreich und der Steiermark
  • Interne Kommunikation mit Buchhaltung, Wohnungsvergabe und technischer Hausverwaltung

Ihre Skills

  • Erfahrung: kaufmännische Ausbildung, gutes technisches Verständnis, idealerweise bereits Erfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft, Erfahrung im Umgang mit Professionisten
  • Hard Skills: MS Office Erfahrung, Führerschein B, gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind erwünscht, Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen MRG/WGG sind von Vorteil
  • Soft Skills: hohe soziale Kompetenz, belastbar, teamfähig, organisationsstark, selbständig, gutes Zeitmanagement, Genauigkeit
  • Wichtig für diese Aufgabe: gutes Auftreten, rascher Überblick, strukturierte und flexible Arbeitsweise, Professionalität und positiver Zugang zu Menschen

Wer wir sind und was wir bieten

  • Stabiles, krisensicheres Unternehmen
  • Vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
  • Gut erreichbares Büro in 1010 Wien
  • Gehalt ab EUR 3.200,00 brutto pro Monat für 38 h, mit möglicher Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung an jobs@tockner.com.

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Ansprechpartner

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Mag. (FH) Gudrun Tockner - Human Recources Consultant

Wien

Bewerbungen landen hier nicht in einem anonymen Postfach. Hinter Mag. (FH) Gudrun Tockner - Human Resources Consultant steht eine einzelne, erfahrene Personalberaterin, die von Wien aus Unternehmen bei der Suche nach passenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleitet. Wer sich über sie bewirbt, spricht direkt mit der Person, die den Auswahlprozess führt.

Mag. (FH) Gudrun Tockner betreibt in Wien-Ottakring, in der Baumeistergasse, eine Personalberatung. Bei der Wirtschaftskammer ist das Unternehmen als Unternehmensberatung gemeldet, geführt als Einzelunternehmen. Das Kerngeschäft ist die Personalsuche und -auswahl: Firmen geben eine offene Stelle in Auftrag, Tockner findet und prüft die geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten. Dazu kommt Interimsmanagement, wenn ein Betrieb kurzfristig jemanden für die HR-Leitung braucht, sowie Beratung für Start-ups, die ihre Personalarbeit erst aufbauen. Die ausgeschriebenen Positionen sind entsprechend breit gestreut. Sie reichen von einer Revisions- und Evaluierungsleitung im Wiener Umfeld bis zu Fach- und Führungsrollen für junge Betriebe. Für Bewerberinnen und Bewerber bedeutet das einen direkten, persönlichen Kontakt statt eines mehrstufigen Agenturapparats. Wer will, bekommt darüber hinaus Unterstützung an der eigenen Bewerbung: Tockner sieht Unterlagen durch und bereitet auf Gespräche vor. Auf ihrer Website bringt sie den Antrieb dahinter auf eine einfache Rechnung: rund 70.080 Stunden verbringe man im Job, dann solle es schon der richtige sein. Eine klassische Belegschaft im Sinne vieler Angestellter gibt es hier nicht - es ist eine Ein-Personen-Beratung. Genau darin liegt für Bewerber aber die eigentliche Eigenheit: Die Ansprechpartnerin am Anfang des Prozesses ist dieselbe, die ihn bis zur Vermittlung an das einstellende Unternehmen begleitet.

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Baumeistergasse 96/8
1160 Wien
Österreich