MitarbeiterIn Ordinationszentrum - Health Service Center (m/w/d)

Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H. & Co.KG
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MitarbeiterIn Ordinationszentrum - Health Service Center (m/w/d)

ANSTELLUNG
Vollzeit
STANDORT
1090 Wien
START
ab sofort
BEREICH
Medizinische Verwaltungskraft

Über die Wiener Privatklinik

Die Wiener Privatklinik Gruppe ist schwerpunktmäßig im Gesundheitswesen tätig und besteht aus folgenden Unternehmen

  • Wiener Privatklinik (Belegspital in der Pelikangasse 15, 1090 Wien)
  • Büros in Wien, Bukarest und Timisoara (Servicestellen für internationale Patienten)
  • Seniorenresidenz Schloss Liechtenstein (Am Hausberg 1, 2344 Maria Enzersdorf)
  • Healthservice Center (Ordinationen vieler Fachrichtungen Lazarettgasse 25, 1090 Wien)
  • Aeromedical Center (Lazarettgasse 25, 1090 Wien)
  • Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik (Lazarettgasse 25, 1090 Wien)


Unsere Mission ist es, die höchste medizinische Servicequalität für unsere Patienten und Bewohner aus dem In- und Ausland sicherzustellen. Von Statista 2022 wurde die Wiener Privatklinik zu einem der besten Krankenhäuser weltweit gewählt.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (Vollzeit) für das Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik. Dienstzeiten auf Basis einer 39-Stundenwoche innerhalb einer maximalen Rahmenarbeitszeit (=Öffnungszeiten des Ordinationszentrums) von Montag bis Freitag, 09:00 bis 20:00 Uhr.

Ihr Aufgabenbereich

Deine Hauptaufgabe ist die umfassende Betreuung der Ordinationen im Ordinationszentrum – dabei sorgst du dafür, dass alles rund läuft.

 

Dies umfasst die:

 

  • Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Patient:innen
  • Du bist erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
  • Terminvergabe und telefonische Auskunft
  • Bearbeitung von Anfragen, Patientenadministration und Honorarabrechnung
  • Fallweise Schreiben medizinischer Befunde
  • Administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Gesundheitsplänen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Praxis und Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheitswesens sowie in Befundschreibung sind von Vorteil
  • Selbständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

  •   Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, positiven & angenehmen Arbeitsumfeld
  • Exklusive medizinische Versorgungen (z.B. kostenlose Laboruntersuchgen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!)
  • Bezahlte Mittagspause
  • Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (vergünstigt)
  • Veranstaltungen und Events (gemeinsame Sportevents wie z.B. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiter Jubiläumsevent)
  • Mitarbeiterprämien Empfehlungsprogramm
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung 

 

Monatsbruttogehalt laut KV: € 2.315,00 (bei einer 39h - Vollzeit) – Überzahlung möglich je nach Berufserfahrung & Qualifikation

Erleben Sie die Wiener Privatklinik

Ein Einblick in unser Team, unsere Werte und den Arbeitsalltag

Ihre Vorteile bei uns

Berufliche Entwicklung & Weiterbildung
  • Umfassende interne Weiterbildungsangebote durch Trainings, Schulungen, Workshops sowie die WPK Academy.
  • Individuelle Unterstützung bei fachlichen Spezialisierungen, inklusive Kostenübernahme für OP-Sonderausbildungen und Weiterbildungen in der onkologischen Pflege.
Exklusive medizinische Versorgung
  • Kostenlose Laboruntersuchungen (Standard-Blutbild)
  • Gratis Impfaktionen (z. B. Grippe & COVID)
  • Jährliche kostenlose Melanom-Vorsorge
  • Betriebsarzt sowie psychologische Beratung & Coaching
  • Zugang zu allen diagnostischen Partnern der WPK
  • Zugang zum hochqualifizierten ÄrztInnen-Netzwerk der WPK
  • Apothekenvergünstigungen
  • Vergünstigter jährlicher Gesundheitscheck
Flexible Arbeitszeitmodelle
  • UMitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung – auch im Pflegebereich
  • Fokus auf Work-Life-Balance und individuelle Bedürfnisse
Kulinarische Vorteile
  • Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen aus unserer hauseigenen Küche
  • Bezahlte Mittagspause
Wohnen & Mobilität
  • Vermittlung von vergünstigten Wohnungen in Wien
  • Kostengünstige Parkplatzmöglichkeiten (je nach Verfügbarkeit)
  • Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
Sport & Gesundheit
  • Teilnahme am Business Run und andere Sport-Events.
Teamspirit & Events
  • Gemeinsame Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflüge und sportliche Aktivitäten
  • Regelmäßige Teamevents und ein eigenes Jubiläumsevent für langjährige Mitarbeitende
Vergünstigungen & Mitarbeiterprogramme
  • Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien für erfolgreiche MitarbeiterInnen-Empfehlungen
  • Vielfältige Events und Vergünstigungen durch den Betriebsrat (z. B. Theaterkarten, Rabattcodes, Kulturbeitragszuschuss alle zwei Monate)
  • Kostengünstige Zusatzkrankenversicherung über die Gruppenkrankenversicherung vom Betriebsrat
Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Arbeiten in einem engagierten, familiären Team, das zusammenhält und Erfolge gemeinsam feiert

Ihre Ansprechperson

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Kontaktbild

Dennis Budde

Leitung Ordinationszentrum

+431401807010

Werden Sie Teil unseres Teams

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Versorgung in Wien. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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Ansprechpartner

Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H. & Co.KG - image

Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H. & Co.KG

Wien

Über 300 anerkannte Ärztinnen und Ärzte behandeln an der Wiener Privatklinik, mitten im 9. Wiener Bezirk. Rund 45 Prozent der Patienten reisen aus dem Ausland an, aus mehr als 20 Ländern. Gearbeitet wird in über 30 Fachbereichen, von der Herzmedizin bis zur Krebsbehandlung. Das Haus ist fest mit Wien verbunden und trotzdem weit über Österreich hinaus gefragt.

Die Wiener Privatklinik ist ein Belegspital. Niedergelassene Fachärztinnen und Fachärzte behandeln ihre Patienten hier stationär und operieren in den Sälen des Hauses, während die Klinik Infrastruktur, Pflege und Organisation stellt. Dieses Modell prägt den Arbeitsalltag. In den Operationssälen stehen Operateure und OP-Pflege Seite an Seite, auf den Stationen betreut das Pflegeteam die Patienten rund um die Uhr, und ein eigener Bereich begleitet internationale Gäste von der Anreise bis zur Nachsorge. Neben Medizin und Pflege gehören dazu Technik, Verwaltung, Empfang und Patientenmanagement.

Medizinisch reicht das Spektrum weit. Am WPK Academy Cancer Center konzentriert sich die onkologische Versorgung, das Millesi Center hat sich auf periphere Nervenchirurgie spezialisiert, dazu kommen Kardiologie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Urologie, Gastroenterologie und Radiologie. Für Ärztinnen und Ärzte, die als Belegärzte an das Haus andocken, öffnet das ein breites Feld, ohne die eigene Praxis aufgeben zu müssen.

Die Wurzeln des Hauses reichen bis 1929 zurück, als an der Pelikangasse das S. Canning Childs Hospital entstand. In der heutigen Form besteht der Betrieb seit den frühen 1980er-Jahren, seit 1995 führt ihn die Familie Ebm. Geschäftsführer sind Dr. Walter Ebm und Thomas-Peter Ebm, MSc; die Gesellschaft gehört zur Wiener Privatklinik Holding AG. Das gibt dem Arbeitsplatz eine lange Kontinuität und einen klaren Eigentümer.

Wie das Haus im internationalen Vergleich dasteht, zeigt ein Blick auf ein aktuelles Ranking: Newsweek und Statista führten die Wiener Privatklinik 2026 unter den weltweit besten Krankenhäusern, gereiht unter rund 2.445 Häusern aus mehr als 85.000 bewerteten Einrichtungen. Der Sitz an der Pelikangasse 15 bleibt dabei die eine Adresse, an der alles zusammenläuft. Eine offizielle Gesamt-Mitarbeiterzahl veröffentlicht die Klinik nicht.

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Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H. & Co.KG

Pelikangasse 15
1090 Wien
Österreich